我要讲的是客户投诉升级的问题。在对客户投诉工作的研究中,发现经常会有投诉升级的问题,客户因为一点点的不满而投诉,在解决投诉的过程中,客户变得更不满意,甚至是怒不可遏,最后不光“生意不在”,而且“仁义无存”。投诉升级经常是以意外的形态出现,因此对它,我们似乎只能是默默祈祷。但如果你有一些经验和常识,你就会知道实际的情况不是这样的,投诉升级是有规律的,也是可以避免的。
总结经验,引起投诉升级往往是以下一些原因:
1. 不记录。你不纪录,顾客会纪录,而且顾客纪录的同时会积累不满的情绪。这是常有的事,顾客经常需要再三向不同的人解释自己的情况,也许对工作人员来讲是第一次了解情况,但顾客却很清楚自己是第几次在解释这个问题,一遍又一遍的解释也是对顾客心理素质的考验;
2. 复杂严格的确认过程。你不能确认,但顾客自己心里却明白。确认身份或向企业提供证明是必要的,这个过程经常会很复杂,要求也会很严格,顾客却不一定会理解你;
3. 没完没了的等待。等待是一种煎熬,熬久了也可能会有一些以外的情况,通常状况下就不能让顾客等太久,要是投诉,更不敢想象,顾客已经是“牢骚满腹”,你却让他再等一下;
4. 反复出现差错。一次犯错可以原谅,一再犯错,顾客的耐心可能就没那么好。在第一次的时候,你的真诚、微笑、解释可能有用,次数多了,谁也不敢担保顾客会怎么想。
5. 冷漠缺乏热情。对你来说司空见惯,但对顾客里说却是一件大事。经常看到白皙的面孔和洁净的制服下面是一颗麻木的心。我们按照公司流程办事,但别忘记了,制定流程也是为了我们能够更好地完成工作;
6. 侥幸心里。不了了之是一种侥幸心理,有很多顾客是不依不饶的,也许给一点阳光就好,但你没给,最后顾客认真了;
7. 缺乏变通技巧。培训让我们具备技巧,但培训也让我们同质化(也许叫标准化好听些),对技巧太过熟悉,往往会忽视了对客户要求的了解,不知所谓地对顾客解释,不解释还好,越解释越麻烦。
8. 流程桎梏。流程设计太过离谱。
……
实际上原因还有很多,但总结一下,最根本的症结在于偏离了以顾客为本的原则。市场营销能以顾客为中心,客户投诉也不能例外。合理在任何时候都会是一个衡量标准,做事合理也是对企业的一种要求,再科学的流程、天大的理由,违反了合理的原则,难免会点燃顾客心中的怒火。
|