在竞争激烈的市场中,企业能否通过有效的方法获取客户资源往往是企业成败的关键。在买方市场条件下,客户关系的建立与管理关系到企业的生存与发展,企业要明确客户关系建立的指导思想,充分分析客户关系管理能力对客户的获取、客户满意的影响,采用多种方式、方法建立客户关系,并通过企业管理者高度重视、积极引进先进的客户关系管理信息技术和为客户关系的建立与管理提供人力资源保障等措施,提升企业客户关系的管理能力。
一、企业经营者要树立正确的指导思想
企业必须以正确的思想为指导,建立与管理客户关系。这一指导思想的基本点是:
1.客户的真正需求是企业建立客户关系的根本出发点
企业如果不了解客户的真正需求,就不可能与客户开展互动的接触、联络、交流等一系列影响客户关系建立的实质性活动,客户关系的建立也就无从谈起。企业要想与客户建立有效的客户关系,就必须通过调查研究和分析来了解客户,然后根据客户需求提供他们真正需要的产品和服务,为客户关系的建立做好充分的准备。
2.实现客户让渡价值的增值,让客户满意是建立客户关系的基础
客户让渡价值是指客户获得企业产品或服务实现的总价值与获得该项产品或服务付出的总成本之间的差额。客户实现的总价值是指客户购买产品和服务时所获得的一组利益的总和,包括产品的价值、服务的价值、消费活动的价值和潜在价值等;客户付出的总成本是指客户获得服务时消耗的货币、时间、精神和体力等成本的总和。企业产品和服务只有比竞争更令客户满意,才能实现客户的价值最大化,才有可能与客户建立与维持关系。
3.保持与客户良性接触,让客户有愉快的体验与感受,是建立客户关系的保证
企业要运用高科技沟通手段,方便客户对企业的了解和联系,减少客户接触成本。让客户对话方便,让客户每一次与企业的接触都拥有愉快的体验和感受,为以后客户选择本企业做好准备。这样对企业来说,就可以渐渐地积累潜在的客户。
二、企业建立客户关系的基本方法
通常情况下,企业建立客户关系的基本方法有以下几种:
网络开拓法:是指建立网络客户服务宣传平台,方便客户自行了解企业,以此提升企业的形象,使企业变被动为主动,主动宣传自己。网络平台是企业建立客户关系的重要工具。
会议开拓法:有些客源来自当地各大企业公司、机关团体、政府等。业务员在各种展览会、信息交流会、信息发布会、订货会、技术交流会等会议上,能开发出许多新客户。
连锁介绍法:由现有客户帮助介绍新客户。优秀业务员有1/3以上的新客户是现有客户推荐的。因为现有客户在行业内都有与其职位类似的朋友,他们能为业务员推荐一大批新客户。如何让现有客户为你推荐新客户呢?关键是业务人员要让现有客户满意,这样,客户才会乐意为你推荐新客户。
关系开拓法:企业业务人员要善于利用现有的各种人际关系,如同乡会、同学会、战友会、行业协会等等,通过参加各种社交活动,从中开发新客户。
资料查寻法:企业业务人员可以通过查阅各种资料寻找新客户,包括电话簿、专业书报、杂志、当地报纸、电视、广播及街头广告等载体上露面的企业,把他们作为收集信息的重点对象。
广告寻找法:企业人员还可以利用广告媒体寻找顾客。通过向目标顾客群发送广告和通过广告吸引顾客上门等方式,介绍企业产品的功能、购买方式、代理和经销办法等,挖掘新客户。
三、企业客户关系管理能力对客户关系建立的影响
企业能否更好地识别客户、有效地建立与客户的关系以及不断维护和提升与客户的关系,培养忠诚的客户,取决于企业客户关系管理能力的大小。企业客户关系管理能力是指企业以实施客户关系管理为导向,在经营活动中配置、开发和整合企业内外的各种资源,主动利用、分析和管理客户信息,迅速满足客户个性化需求,从而建立、发展和提升客户关系,形成竞争优势的能力。企业客户关系管理能力对客户关系建立的影响主要体现在:
1.客户关系管理能力对客户获取率的影响
客户获取率是企业采取措施获得目标客户的比例。客户获取率主要和企业识别和吸引客户消费的能力有关。因此,在客户关系管理能力中影响客户获取率的因素有市场信息反馈能力、客户的识别能力和企业品牌管理能力。客户的识别能力意味着企业对客户特征的把握程度。对客户的特征把握得越准,越有利于采取有效的措施抓住客户。企业品牌的管理能力也是吸引客户的重要因素。企业品牌管理得越好,享有很高的美誉度,对客户的吸引力就越大。市场信息反馈能力的作用在于能够将企业行动的效果迅速反馈回来,便于企业及时修正吸引客户的措施。这三方面能力越强,越有利于企业获取客户。
2.客户关系管理能力对客户满意度的影响
客户满意度与企业为客户提供的让渡价值有关。由于每一客户对需求和认知都不相同,企业必须了解客户才能提高客户价值,并从客户立场思考降低客户成本才能够令客户满意。因此,客户关系管理能力对客户满意的影响表现在提高客户价值,降低客户成本,从而使客户获得的真正价值得以提升。企业的新产品开发能力与个性化服务能力强,就能更好地满足客户的个性化需求和潜在的需求,就能够提升客户获得的产品价值。同时客户获得产品的方便程度也影响产品的价值。如果客户能够通过各种渠道方便地获得企业信息和服务,那么他就能获得更多的服务价值。员工的服务水平高低则影响到客户获得的人员价值。企业的品牌管理能力则影响了客户的形象价值,如果企业的品牌管理程度高,企业产品的知名度高、美誉度好,客户消费时就得到了更多的形象价值,有利于企业客户关系的建立。
四、企业提升客户关系建立与管理能力的主要措施
一般而言,企业客户关系建立与管理能力对企业绩效有重大影响,为了提升企业绩效,企业有必要提升自身的客户关系管理能力。
1.企业管理者要高度重视客户关系建立与管理
企业领导对客户关系的建立与管理起决定性的作用。高层领导对客户关系的建立认识和理解得越充分、越深入,对客户关系建立的能力的培养就越支持与关心,越有利于企业根据客户关系管理的作用以及企业的实际情况,制定合理的易于量化的考核客户关系建立的发展目标。如果缺乏这样的支持者,针对客户建立与开发的研究与规划很难有效完成。同时,建立客户关系需要企业各部门的协同工作,将信息与流程整合在一起,这也需要高层领导的协调与支持。另外,企业建立客户关系需要足够的财力作为支撑。一方面,建立和提升客户关系管理需要相应的系统,包括软硬件、实施、培训及技术支持等。另一方面,为提升客户关系建立与管理能力所引起的组织变革也需要支付相应的成本。所以,客户关系的建立与发展需要高层领导的理解以便获得足够的财务支持,确保客户关系建立的成功。企业领导更要关注竞争对手在客户服务方面的进展,积极进行建立与提升客户关系管理能力的准备与规划。企业领导要转变观念,创建以客户为中心的价值观,传播以客户为中心的价值观。
2.积极引进先进的客户关系管理信息技术
建立客户关系,要求企业真正以客户为导向,满足客户多样化与个性化的需求。而要充分地了解客户的需求,就必然要求企业与客户之间的双向沟通,因为拥有丰富多样的接触渠道是实现沟通的必要条件。典型的沟通方式有:呼叫中心、网上交流、电话交流、传真与面对面沟通等。客户关系管理软件技术集合了当今最新科技发展,如Internet和电子商务、多媒体技术、数据仓库和数据挖掘、专家系统和人工智能、呼叫中心等,保证客户能够采用其方便或偏好的形式与企业交流,并且保证来自不同渠道的信息完整、准确和一致。
客户关系管理软件可以全方位地提供市场和客户信息,能够帮助企业准确地找到目标客户群;帮助企业在最合适的时机以最合适的产品和服务满足客户需求、降低成本、提高效率;帮助企业结合最新信息和结果制定新策略,建立客户忠诚。客户关系管理软件充分体现了以客户为中心的思想,对企业客户关系的建立与管理能力的提升具有重要作用。
3.企业实施人力资源管理的变革,为客户关系建立与管理提供保障
客户对企业的感观和客户关系的建立与维护依赖于与客户交流的企业员工的服务质量。因此,客户无论是通过何种方式与企业接触,都是与企业中的人员交流。企业员工的观念、技能和素质直接影响到企业为客户创造和传递的价值以及企业与客户的关系。为此,企业要做好以几下方面工作:
首先,企业要改善员工招聘方式与用人标准,将高度关注客户关系并且性情和善的人补充进企业,这样将有利于加速提升企业的客户关系管理能力。
其次,企业要加强对员工的培训,提高员工的客户服务质量。企业要重视对员工的培训,使员工树立起以客户为中心的价值观。强调企业对客户资源的关注,让企业的一切活动围绕以客户为中心展开;应当使企业上下更加重视客户利益,逐步消除损害客户利益满足企业利益的短视行为;企业要更加关注客户的个性化需求;应当使员工更注重为客户提供感情层次的交流。总之,企业员工是否具有以客户为中心的价值观并指导行动,对企业形象和客户关系有重大影响。
企业要强调员工的全局观对客户关系建立与管理的重大影响。影响企业与客户关系的不只是企业营销部门的营销人员和直接为外部顾客提供服务的其他人员,还包括企业所有的员工。因为,建立客户关系与为客户创造价值的过程,任何一个环节的低效率或低质量都会影响到客户的满意度。所以,企业的每一名员工都应当具有全局观念,及时了解市场的变化和客户的需求,积极配合营销部门的要求,为企业建立和开发客户奠定基础。
同时,企业要加强员工的客户洞察能力培养,包括对客户的了解能力,客户信息分析能力、市场信息反馈能力等,以便员工能够有针对性地选择和服务目标客户。敏锐的洞察力和高超的服务技巧,各种微妙信息的捕捉和把握以及适当的决策能力,对客户关系的影响至关重要。
最后,企业要变革绩效考评与激励体系,把员工为保持和改善客户关系所做的贡献大小作为奖励与提升的依据,充分调动员工建立、维持与发展客户关系的积极性,以便于为企业营造更好的销售环境和销售机会,提升企业绩效。
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