摘 要:建立“以客户为中心”的客户关系管理(CRM)模型,对模型的四个层次及其要素的管理内容及相互关系进行了阐述。探讨如何提升供电企业精细化管理能力,提高服务质量和服务效率,使供电企业与客户达到互利双赢的良性循环。
关键词: 电力营销,客户关系管理,模型
社会经济和信息技术的飞速发展,改变了客户的消费观念和消费行为,客户追求更透明的消费信息、更高的电力质量、更多的合理权益和更多元化的服务。而随着社会消费观念的改变,客户的满意度已成为企业核心竞争力的重要标志。这促使供电企业不断提高自身精细化管理能力,迅速树立“以客户为中心”的服务理念,积极探索新形势下的客户关系管理模式,努力提高服务质量和服务效率。笔者就如何加强客户关系管理(以下简称CRM)进行了探讨,并建立了“以客户为中心”以的CRM模型如图。
1 CRM模型设计思路
转变“以电力产品为中心”的传统观念,树立“以客户为中心”的全新服务理念。以客户的需求作为供电服务工作的出发点,以提高客户满意度为目标,以完善的服务基础建设为着力点,建立快速响应机制,向客户提供丰富的服务产品,为客户创造价值。并在服务的交互过程中收集和分析客户的需求信息,不断修正服务策略,提升供电服务质量,使供电企业与客户达到互利双赢的良性循环。
2 服务中心
客户是CRM的中心。供电企业是服务型企业,就是将客户作为重要的企业资源;倾听客户的需求,通过优质的客户服务和深入的客户分析,对客户不断变化的期望做出迅速反应。它的一切的经营活动完全围绕客户的需求进行,并以满足客户的个性化需求为目标,保证实现客户的终生价值。
3 客户响应
客户响应是树立基于企业与客户认识互动过程的企业管理。它是供电企业向客户提供服务与信息的交互桥梁,是维护客户关系的纽带。供电企业应通过形式多样的畅通的服务渠道,提供多元化的服务产品满足客户的个性化服务需求,为客户创造效益。同时在为客户服务的交互过程中,与客户建立良好的沟通关系,广泛收集客户的相关信息,及时了解客户的最新期望。
3.1 服务渠道:积极完善和发展营业厅、语音(IVR)、网页、电子邮箱、传真、邮递、手机短信、自助服务、流动营业厅、客户经理上门服务、电力展示等多种服务沟通渠道,尽可能地方便企业与客户间的进行服务和信息交互。并将各种服务渠道组成一个有机整体,通过统一受理,分层处理、全面监督,为客户提供统一、全面和流畅的服务体验。
3.2 服务产品:在客户细分的基础上,平衡客户的服务需求和供电企业的服务成本,根据不同的客户群体、服务的需求、地域消费的习惯,借助畅通的服务渠道,实行量体裁衣,提供更个性化、更快捷、更周到的日常供电服务,满足客户对服务时间、服务质量、便利性越来越高的消费需求。
3.3 增值服务:主动结合大工业客户和重点优质客户(VIP客户)的生产经营特点,为其设计特定的供电服务。包括供电信息订阅服务、用电技术交流服务、定期安全检查服务、业扩报装主动服务、电工培训服务、预约停电服务、带电作业服务、电力节能服务等增值服务。通过增值服务维持和发展供电企业与VIP客户的紧密联系,提高VIP客户的满意度、忠诚度,实现企业与客户的双赢。
4 服务策略
服务策略在第二层次与第四层次之间起承上启下的作用,是服务响应与服务基础的有效转化和承接。通过服务响应环节收集客户的需求信息,从不同的角度进行科学的分析,细分电力市场,对客户的需求变化进行预测,及时调整完善CRM策略,夯实服务基础,以更快的服务响应维持和发展客户关系。
4.1 客户分析:收集服务响应环节所反馈的信息,结合电力营销的相关信息,站在客户的立场,分析理解客户当前的需求,做好趋势性、前瞻性分析,提高电力需求预测的正确性和决策支持的有效性;同时从用电量到用电性质、从地域到消费习惯等个性化资料进行多维分析,多层级、多角度的细分客户,为制定CRM策略提供充分的依据。
4.2 CRM策略:根据客户分析的情况,及时把握客户的需求变化,将客户看成一个个具有个性特色的服务个体,建立和维护一系列的一对一关系,制定针对性的营销策略,通过个性化的客户联系,满足客户需要和偏好。一要提前为客户需求变动部署相应的服务响应措施;二要调整服务基础管理,为CRM提供坚强的支持保障;三要强化跟踪服务,及时分析客户在新CRM策略的反馈数据,以保证CRM策略得以顺利的实施。
5 服务基础
服务基础的六个要素是相互相承,相互影响的。通过加强供电营销服务基础管理体系建设,进一步夯实管理基础,为服务策略和服务响应提供强有力的基础支撑。通过建立和完善全过程、全方位、全员性的客户服务体系,使CRM的管理水平、管理能力和管理手段迈上规范化、精细化、现代化管理的轨道。
5.1 业务流程:坚持以客户为中心的核心价值观,对用电业务现状的分析和诊断,开展业务能力设计,对与CRM战略不一致的业务流程进行优化提升,打破原有的流程孤岛,建立跨部门的流程,实现业务的无缝集成,为电力营销服务提供规范的业务指引,同时提高服务的响应效率,提升客户体验。
5.2 信息支持:以客户生命周期为管理对象,将供电企业现存的营销系统、生产系统、配网系统、调度系统、数据仓库等系统进行融合,实现CRM各类信息的有效集成和实时共享。在对数据进行深度挖掘和系统分析的基础上,完善、拓展系统功能,使系统真正成为贯穿客户服务全过程的一体化信息平台。实现业务处理信息化、服务监控实时化,目标管理数字化;以先进的技术实现“以客户为中心”的CRM运作自动化。
5.3 组织体系:紧密围绕“规划建设为生产服务、生产为营销服务、营销为客户服务”管理链条,树立内部客户服务的组织体系。一是从工作统筹和流程衔接等细处入手,打破部门壁垒,强化部门协同;二是提高员工的客户服务意识。使全员明确在新链条中各自的位置、作用和责任,强化客户服务队伍的凝聚力、执行力、战斗力,为CRM提供组织保障。
5.4 绩效管理:在所有组织层级开展基于客户服务的绩效管理,更好地利用CRM系统对所有与客户交互的关键流程节点,引入关键考核指标(KPI);同时依靠技术手段,加强对服务各环节工作质量的考核。建立可量化、可持续改进的绩效管理体系,全面、细致、准确、及时地掌握CRM的真实情况和发展动态,实现关键指标的精细化管理。
5.5 服务文化:以价值塑造文化,以文化引导实践,以实践丰富文化。抛弃供电企业从垄断环境下形成的“以计划为驱动,以自我为中心”的价值理念,大力培育“以客户为中心”为核心价值的服务文化。并将服务文化从理念层向认知层转化,在行为层落地;根植于每一个员工的心中,落实在员工每一个服务行为中,进一步提升企业服务层次和服务水平,树立负责任、受尊敬的企业形象。
5.6 运营管理:坚持以客户的需求为导向,结合CRM管理的实际需要,健全营销服务管理的规章制度,建立营销业务标准化体系、行为规范化体系统、班务管理体系和工作考核体系。使客户服务的运营管理在有据可依、有规可循的良好状态中。
6 结论
“以客户为中心”的CRM就是“客户为先”:一切为客户着想,满足客户的需求,完成为客户创造价值的企业使命;“互利融合”:将客户由单一的供电服务接受者转变为供电服务的重要参与者,与客户建立良好的互动关系,对客户不断变化的需求及时作出响应,不断拓展能源市场;“融会贯通”:利用企业内部的各种资源,构建横向部门协同和纵向整体联动的全员服务、全员负责的客户服务体系,持续提高客户满意度及忠诚度,提升企业价值及核心竞争力。
参考文献:
[1] 汪涌。客户关系管理—电力营销服务的苦口良药?[J].电力需求侧管理,2006,8(2):66-69
[2] 康宽政。现代电力企业客户关系管理研究[J].广东电力,2008,21(1):71-74
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