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探索民营会展企业崛起之路         
探索民营会展企业崛起之路
副标题:
作者:佚名 来源:《中外会展 》     2010年10期 人气: 时间:2010-11-16 12:04:40 进入论坛

   民营企业,一直是我国经济中重要的活跃力量,担负着振兴国民经济的重任。在会展经济中,随着市场的逐渐开放和成熟,民营会展企业灵活的运作机制、快速的反应能力,在会展这个“新兴”产业中稳步立足,一批经过优胜劣汰、迅速成长起来的民营会展企业,渐渐开始站稳脚跟。一些有条件的民营会展公司通过兼并、收购、相互参股、结成战略联盟等方法壮大实力,越来越多的民营会展企业家,也开始逐渐掌握行业内的话语权。

  但目前形势,对于活跃的民营会展力量而言,并不乐观。大型的国有会展企业占据更多政府及市场资源,在竞争过程中存在行政力量的干预,大量外资企业的入驻,加之民营会展企业缺乏品牌知名度,市场号召力不强,承展能力有限等一系列的问题,成为阻挠民营会展企业做大做强的障碍。甚至这些民营会展企业之间存在勾心斗角,恶性竞争,更加剧了企业生存环境的恶化。

  物竞天择,民营会展企业在如此背景下。如何迎接挑战面向未来?本期专题,我们将关注民营会展企业的崛起之路。

  策划:闫伟
  执行:文晋梅王泽彦漆琳
  
  民营会展企业成为“生力军”
  
  根据粗略统计,民营会展企业占全国会展企业总数的90%以上,而且正在发挥着越来越重要的作用。浙江省会展行业协会会长王昌友从市场客观的发展规律分析,民营会展企业才是未来中国会展业真正走向市场化运作的关键。中博展览集团总裁任行对民营会展企业发展壮大深信不疑,他认为真正有活力的、将来有代表性的应该还是民营会展企业。就全国范围的民营会展企业而言,因所在的区域、涉及的产业不同,呈现出不同的面貌。

  一线城市民营会展企业发展快速,并具备一定完善的管理系统和经营模式。仅以广州为例,广州具有展览经营权的企业已超过500家,其中民营企业就占了90%以上。民营企业已在广州会展业中扮演主要角色且发展势头良好,其速度甚至优于北京、上海等中心城市,成为一些品牌大展的组织者。在广州举办的各大展会中,除了政府牵头的广交会、中博会等,其余的展会基本都是民营企业办的,比如广州建材展、广东国际广告展、广州国际酒店用品展、广州国际照明展、广州国际美容美发展等都由民营公司举办。同时,广州涌现出一批较具实力的民营会展企业,如广州光亚展览公司、广州信亚展览公司、广州华展展览公司、广州博亚展览公司等。一方面得益于广州市场环境开放,企业专业化办展程度高,另一方面,当地政府有控制地逐步放手,鼓励其更向市场化方向发展。此外,凭借地域优势,广州民营会展企业充分借鉴港澳民营会展发展的先进经验。

  二线城市民营会展企业数量多,活力足,但是不成体系。“二线城市会展业发展不平衡。”成都市会议展览业协会秘书长王刚说,成都的民营会展企业较多,近些年会展业大放异彩,也得益于政府引导各种民营会展主体的成长。在中部的河南,则面临另一种状况,

  “河南与许多地方不同,民营会展企业占了99%,大多数是从广告公司转型而来,规模小,实力差,资源缺乏。”河南省会展业商会会长王永国告诉记者,从2002年开始政府去各地做推介,到2005年郑州国际会展中心的建成,郑州会展业才逐步走上快车道,民营会展企业也有了更大发展机会。另外,重庆、武汉等地的民营会展企业参差不齐,占据着不同的市场份额。

  从行业角度分析,民营会展企业几乎接触到了所有行业,但一些关键或垄断行业并未涉及。民营会展企业大多以承办、具体执行方的身份出现。我国会展市场以政府主导型展会为主,民营会展企业参与其中,或者在主办某一行业的专业展会时,如医疗展、房展等,必须要邀请政府相关部门做主办,对于一些不开放的行业领域,或者地方优势产业,民营会展企业大多望尘莫及。但是不可否认的是随着经济发展,这一状况会有所改变,“越来越多的民营会展企业参与到政府的项目中,政府也意识到了这个现象。”任行说。2010年,中博展览集团被评为中国优秀民营会展企业,其成功的经历也正印证了这种现象。

  在产业链构成方面,民营会展企业占据了会展服务、搭建设计类的大部分。东亚会展服务有限公司总经理姚军分析认为,会展业搭建或者会展服务的领域比较宽广,竞争力不强、运作容易得多,所以很多民营企业会集中在这个领域。而作为主办方的企业存在规模小、资源差、品牌不多的特点,但是其灵活、机动、适应市场需求,很好地成为了当地会展市场的补充力量,与大型品牌展形成互补。在采访过程中,记者发现,会展服务、设计搭建产业方面民营会展企业掌握主动,为展会保驾护航,其创新能力高、服务多样、适应市场需求,在服务行业中也容易创造一批品牌。而从主办方来说,民营会展企业则由于自身限制,展会品牌性不足,市场占有率低。

  虽然民营会展企业发展迅速,但是不得不正视其存在的各种问题,尤其在当前经济形势下,这种问题直接影响着其壮大的脚步……
  
  在夹缝中“困感”地生存
  
  国家对办展政策放开之后,民营会展企业如雨后春笋般在各地发展。沈阳世茂会展策划顾问有限公司总经理常秀玉立足于沈阳,指出沈阳刚开始民营会展企业达70多家,而今仅仅剩下20多家,其中真正自主办展的民营企业并不多,无序竞争严重,生存状况不乐观。民营会展企业实力差,资源缺乏,长期恶性竞争,重复办展,直接导致民营企业开始“内讧”,再加上本身民营会展企业面临的形式,出现如此规模的衰减就不是什么新鲜事了。“由此直接导致企业办展利润低,生存唯艰。”烟台天方国际会展有限公司总经理王光道出了大多数中小民营会展企业的无奈,难以在会展经济激烈竞争中处于优势。

  “民营企业面临最大的问题就是资金问题。”沈阳华博会展有限公司总经理马凌表示。一个企业若想发展,资金是最为重要的一环,民营企业大都是小企业,规模小资金实力弱,企业运作利润率不高,更加剧了资金紧张局面。海南福威斯国际会展服务有限公司执行董事陈鸿南补充到,民营会展业资本量相对较小、融资难是限制企业发展的一个难题。

  民营会展企业普遍核心竞争力不强,还表现在没有打造出品牌展会。拥有独立的会展品牌,企业才能发展壮大,也是企业发展的趋势所在。“如果企业不深入拓展市场,不努力整合资源,就无法开发自主展会品牌。”姚军表示了自己的顾虑,即便政府有不错的展会项目,而企业的接展能力和培育品牌能力不够,就很难争取到项目。“民营企业不能只重量不重质,应该动用一切资源,全心专心地去经营一个展会。”每年只做一个项目的广州巨浪展览策划有限公司总经理梅文表示,广州国际金属暨冶金工业展览会已经做了十一届,并且只挂企业为主办单位,凭借共高度的专业性和优质服务,已经得到了客户的认可,成为了公司对外的一个品牌。
  企业本身缺乏可持续性发展战略。作为国内知名的展具企业,江苏常州灵通展览用品有限公司总裁黄彪认为我国大部分民营会展企业不具备完善的体系,需要构建完善的组织框架体系。如果只有做好展会的愿景,没有效率的团队,是徒劳的;同样,如果没有可持续发展战略的支持,那么企业也不可能得到持续发展。黄彪表示,“这就要求民营会展企业认清形势,积极争取机会,主动学习沟通,制定适合自身的发展战略,打造自主展会品牌。”如此方才有发展壮大的希望。

  我国会展业起步晚,教育人才培养滞后,相关政策法规并不健全,政府、协会和企业的关联度不够,客观环境的影响等也是制约民营会展企业发展困难的一个因素。
  对于会展企业来说,最需要一些专业的会展销售和客服类人才。

  “尽管现在有些学校也开设了一些会展方面的专业,但是理论和现实有着很大的差距,学生所学的知识很少和企业的岗位需求不能匹配,重庆博瑞德展览有限公司总经理徐小清表达了对人才的渴望和质疑。

  有关会展业的鼓励和扶持政策,对于民营会展企业的发展也很重要。但采访中发现,许多民营会展企业对这些政策很漠然,有些企业直言这些政策和企业的发展联系不大,有无政策都一样。这不得不令人感到困惑和思考,究其深层缘由,一方面,有些政策脱离地方实际办展情况,比如,展位数、展览面积达到多少规模有多少奖励资金,但除了政府主导性的大展会,地方企业所办的展会一般都达不到这个规模,企业享受不到政策,政策自然也就失效。辽宁一位民营会展企业的负责人表示,“国有企业占有了大部分政府资源,自然很容易获得相关的资金补助或其他支持,而真正落实在企业身上却寥寥无几。”这反映出大多民营企业的心声,政策应有实际操作性。另一方面,则在于政策落实不力,企业甚至不知道有什么具体的政策,能为他们提供怎样的优惠和服务。
 
  民营企业还需要得到政府的支持,也期望和政府合作。山西三晋会展服务有限公司总经理张祺锋对此深有同感,政府的可信度高,可以让民营企业在和相关机构的沟通和调节上省去很多时间,办手续容易一些。但据记者调查发现,一些地方和政府相关部门合作,就要付出高额的费用,给企业造成过重的负荷,无奈中只能选择放弃;还有一些城市,会对一些优质展会,提供免费的冠名和支持,比如只是挂一个主办单位的名号,其他的所有的事务仍需会展企业亲力亲为。但信心上的鼓舞就已经是对民营企业的一个有效的帮助。当然,这是双向的,政府要对展会有所鉴别才能支持,企业亦要培育品牌展会才能获得支持。

  民营会展企业崛起之路并不是一帆风顺的,在发展壮大之路上必定困难重重。在面对困难面对挑战时,不应顾影自怜、怨天尤人,而应该奋力前行、力争上游,思考怎么去解决问题克服困难,以利于自身发展才是急需而紧迫需要考虑的。
  
  内外兼修赢得市场
  
  面对会展市场化趋势,民营会展企业必将成为未来的中坚力量,但正如以上提到的种种限制,民营企业必须在面对新形势下,从外因到内因,不断修正发展战略,创造条件,如此才能配得上会展业中坚力量。

  客观环境是民营会展业的基本发展条件。我国会展业特点是以政府主导型展会为主,在很大程度上,政府掌握更多办展资源和条件,对于民营企业而言,首先需要政府加强对民营会展企业的关注和支持,开放一些行业,放宽一些资源。办展会毕竟是个系统又规模庞大的工程,政府在此中的作用不可质疑。而我国经济发展不均衡,基础设施差距巨大,社会资源分配失衡严重。成都市会议展览业协会秘书长王刚呼吁政府做出引导,合理调配资源,为我国民营企业发展提供所需的产业基础、优势资源,以及展览市场环境,包括硬软件设施等。

  “国家应该出台相应的政策保证民营企业和国企公平竞争的环境。”陈鸿南认为,一个良好的会展环境和竞争环境是企业做大做强的外部保障,假如没有相应资源做支持,企业的生存都会成问题。同时,不只立足于会展业,大环境下政府出台对中小企业、民营企业的一些支持,就是对民营会展企业的重视。比如,国家财政部与商务部颁发的《关于2009年中小商贸企业发展专项资金使用管理的通知》,对中小商贸企业参展提供财政补贴,便是间接地对承办展会的民营会展企业招商招展提供了帮助。今年,财政部出台的《关于流通领域市场监管与放心肉服务体系等项目资金申报的通知》,其中对中小企业参展,就明确提出会对展会主办方发生的招商宣传费用提供财政补助。

  落实相应政策和管理规范,让民营会展企业发展有章可循,加强政府的宏观调控功能。沈阳华博会展有限公司总经理马凌表示,“我们需要国家出台相关政策,来支持企业发展。”他还强调,特别是关于会展业支持资金的分配、场地使用,更需要政府构建展览氛围,加大会展宣传,进行高层领导政策决策协商;“我们还是期望能在税收方面提供一些优惠。会展业做为服务行业,税收过高已经成为企业的一个压力。”张祺锋说到。同时,对规范会展市场秩序的制度也必不可少。

  谈及民营会展企业本身,自然也有很多需要改进和修正的地方,根据外部因素的改变,自身进行调整,这样才能真正掌控局势。

  第一,民营会展企业要建立品牌,通过兼并、收购等方式壮大规模,优化结构。品牌,是企业持久发展的重要支撑点,通俗来说,也就是要靠信誉和效率说话。民营会展企业之所以得不到认可,或发展受阻,多是因为其并不成系统。“我认为民营企业在发展壮大过程中,必须有自己的品牌,在发展中巩固自身品牌,同时开展辅助项目,例如在展会同期的论坛等相关活动,以提升增值服务。”马凌强调,品牌意味着一种系统的服务和管理水平,自然会被更多人认可。姚军坦言,很多情况下是因为民营会展企业没有建立品牌,所以拿不到任何项目,“品牌是企业实力的一种体现。”他还表示,企业如果把项目做好,自然会得到政府的垂青,最根本的原因还在于企业自身。而通过收购、兼并等方式,民营会展企业又可以在短时间内迅速成长,优化企业结构,但是在扩张过程中也要注重自主经营权的保证和项目资质的审查,“我们考虑到与外企合作,前提是主经营权在我们手中,所以我们一切目的都是为了做好展会,对客户做好服务。”梅文告诉记者。

  第二,加强与政府合作,实行多元化发展模式。“民营会展企业最大的优势就是最适合市场,一定要看到最终能做下去的是民营会展企业,关键是要坚持下去。”王刚表示。其实,很多地方政府已经意识到会展业对城市经济的拉动和推动作用,也更加注重扶持重点行业展会的发展。但政府的资源和时间有限,并不能对任何一个行业的展会面面俱到,也并不能完全了解展览会的优势产业,因此,这就需要企业积极主动。“企业要紧密和政府联系,关注政府导向和政策方向,或者已经有的行业会展项目。”王刚进一步强调,企业绝对不能坐等政策和支持。“企业发展应结合经济发展趋势,和政府保持良好关系,加大政府项目的参与力度,寻找机会增加企业的可运营项目。”马凌也提出自己的观点。此外,企业发展过程中应该多元化发展,办展讲究多层次,以加强企业抵御风险的能力,在专注于企业自身核心业务的同时,也要开发后续项目,贵在有自知之明,根据实际能力来开发。

  第三,打造企业核心竞争力。这不仅是民营会展企业所必须关注的问题,整个民营经济都应当借鉴。“我认为民营会展企业要求生存和发展,必须要建立企业的核心竞争力,”黄彪表明。第一,树立正确愿景。企业要有一个清晰的愿景,明确企业向哪个方向发展,为企业设立清晰的目标;第二,确保执行效率。建立一套完善的组织框架;第三,制定一套可持续发展的绩效系统。有了这个基础,还需实现这个基础的一个专业团队和管理体制。用企业的文化来巩固团队,用合理的激励机制、内部培养计划来让团队发挥优势,实现价值,发展企业

  此外,会展协会也应发挥自身功能,做好政府和企业间的桥梁,为民营会展企业提供支持,浙江省会展行业协会就开展各种人才培训工作,为企业输送专业人才,也努力创造民营企业与政府良好沟通的平台,创造更优越的环境,“未来协会必将致力于创造一些有利环境,鼓励民营会展企业的快速发展。”浙江省会展行业协会会长王昌友表示。河南会展业商会也经常与当地旅游局、科技局等共同主办一些活动,来给民营企业承办及服务展会的机会。“对于设计搭建类的企业,我们就推广资质认证。”王永国表示,这样有的项目只有民营企业才有入围的资格,实际上这就是对民企的支持。

  鲁迅先生曾说过,世上本没有路,走的人多了,也就成了路。摆在民营会展企业面前的是一条康庄大道,在踏上这条路之前,所有的企业要问一句自己是否准备好了。采访中大家一致认为民营会展企业将成为未来会展行业发展的主力军,但是需要有实际行动践行这个美丽的愿景,民营会展企业依然在路上。

本刊观点:

  在国家提倡繁荣市场经济的背景下,民营企业力量扮演着重要角色。没有国家和政府的支持,民营企业举步唯艰。政府需要从理念上正确地认识会展业,认识到中小企业的重要性,创造公平公正的环境,开放更多的市场,制定实际可行的政策等,这样才能从国家层面保证民营会展企业的生存和发展状态,也是为民营经济力量创造更多机遇、空间的明智之举。当然在开放市场的过程中,要加强规范管理,明确监督,实行有步骤、有计划的开放政策,以杜绝彻底放开市场、共享资源的恶劣影响。

  企业在这个过程中,摒除发展自身结构、实力等问题,还要增强主动意识,抓住机遇,创建品牌,从根本上提升企业抵御风险能力,增强自身核心竞争力和市场资本,方能与各种经济力量相抗衡。

  因此,内外结合,方可发生质变,单单强调一方原因,只能是片面地看待问题,更谈不上解决问题。外部政策环境是企业改变自身因素的条件,而企业内因的改变是国家政策制定相关政策的根据,两者相辅相成,民营企业必定崛起

 

 

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