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如何利用信息论与控制论安排资产结构         
如何利用信息论与控制论安排资产结构
副标题:
作者:山东财政学院   刘百… 来源:联商网  2005年第29期 人气: 时间:2005-11-10 17:34:11 进入论坛


    内容摘要:信息与控制论属于技术科学,但它的理论原理在宏观层面上对企业资源配置有指导作用。从实践看,可以把企业资产结构视作一个信息系统,通过对信息的收集、储存、处理,实现对系统的控制和调节,从而,合理调度企业资源,使企业每项资产物尽其用,避免浪费,保证企业经营目标的实现。
  
  现代企业面临的瓶颈之一是可用资源的稀缺性,如何将企业有限的资源加以科学配置,使每项资产物尽其用,避免闲置与浪费,形成合理的资产结构,应是财务管理学研究的一个重要课题。

  在这方面,上世纪40年代分别由美国数学家申农和诺伯特创立的信息论和控制论对此具有重要的指导意义。资产结构是企业各种类型资产占总资产的比重,它的安排要保证企业经营活动的正常进行,并服从和服务于企业经营理财的总目标。

  笔者认为,可以把企业资产结构看作是一个信息系统,通过信息的收集、传输、接收、贮存、处理等方式,来研究资产管理系统的运行,实现对系统的控制和调节。本文将对其作用机理进行分析,以便对企业资产结构的研究有所启发。
  
  信息论、控制论的基本原理及其方法论意义
  
  信息论是由美国贝尔实验室数学家申农教授开创的,申农教授分别于1948和1949年发表了《通讯中数学理论》和《噪声中的通讯》两篇论文,标志着信息论的产生。在这两篇论文中,申农详细论述了有关信息编码、传输、译码及信息度量问题。论述的中心思想是,信息的价值在于它能消除客观世界的不确定性,从而稳定人们的行为,在施控者对受控者实施的控制中,重要的方面就是对受控者各种行为状态的把握,这就需要不同的受控者行为信息。由于受多方面干扰,信息的获取将是非常艰难的,而能否获取真实可靠的信息优势是实施科学控制的关键。在认识客观世界的难度上,贝塔朗菲有精辟论述:“它们不是知觉的对象和直接观察的对象,而是概念结构。甚至日常生活中的对象也是如此,他们绝不是简单的‘给出’感觉材料或单纯的知觉……真实的对象和由观察与‘概念的’结构体系所给出的系统之间的区别不能用常识来描绘。”因而,要获取客观事物的运行状态的信息绝非易事,在诸多因素的干扰下,事物的运行非常复杂。

  以上原理对企业资产结构管理具有深刻的含义。在企业资产结构安排过程中,对企业的生存环境需要深刻的把握,而这往往非常困难,因为企业的生存环境并不是静止不动,而是不断变化的,另外,静止状态下的环境行为也可能非常复杂。因此企业管理者必须深刻认识到信息的重要性以及信息获取的难度,只有这样,才能使企业资源配置建立在科学基础上,并最终使企业各种资源得到优化合理的配置,在市场竞争中立于不败之地。

  控制论是“自动控制、电子技术、无线电通讯,神经生理学、生物学、心理学、医学、数理逻辑、计算机技术、统计力学等多学科相互渗透的产物”。从控制论产生的基础看,它是多学科相互渗透的结果,控制论的创始人维纳本身是一个数学家,但他却广泛涉足上述各个学科领域。控制论产生的直接推动力是二次世界大战的军事需求。维纳从猎人狩猎的动作悟出了自动防空火炮的基本原理,即反馈原理。反馈原理是指将被控系统的输出信息重新作为输入信息来改变被控系统的行为,对于自控系统来说往往依靠系统内部设置的传导机制来实现上述目的,对人造系统来说,则是施控者有意识的利用受控系统的输出信息来改变系统的运行状态的行为。不过应当指出,反馈原理起作用的条件是,受控系统的运行过程偏离了系统运行的初始设置目标,也就是说系统运行有多种行为结果,运行状态的随机性和可控性是反馈原理发挥作用的前提条件,在系统运行的多种状态下,应选择一种最能实现系统整体目标的行为。

  信息论和控制论密不可分,这是由二者发挥作用的内部逻辑所决定的。关于二者的关系,控制论的创始人维纳进行了精辟的概括:“控制工程的问题和信息工程的问题是不能区分开来的,而且这些问题的关键并不是环绕着电工技术,而是环绕着更为基本的消息概念,而不论这消息是由电的、机械的或神经的方式传播的。”信息论和控制论作为一种科学的方法论,是指导企业资产配置的重要思想。

  笔者认为,资源配置主要是解决信息的传输和获取问题,在此基础上,对企业的资产结构进行合理安排和科学控制,申农的信息论使人们开始关注信息在资源配置中的基础性作用,信息的获取是一个艰难过程,这不但需要科学高效的信息传输手段,而且对主客体本身也具有较高要求,现实世界非常复杂,主体只有通过科学手段方能真正认识客观事物的本质规律,并有意识利用这些规律,以便取得预期效果。尽管控制论产生于自然科学,但其基本思想值得社会科学研究借鉴,社会科学如果忽视其他科学发展所带来的新的方法论,则会错失发展的良机。
  
  资产项目的合理安排
  
  企业资产结构本身是一个受控系统,它是企业管理者利用各种信息对其施加有目的的控制行为。有效的资源配置行为需要利用大量的事前信息对各种资源配置行为施加影响,这是因为事后的纠正措施往往造成一定的浪费,有时这种纠正行为并不存在,因为巨大的偏差可能使企业负重难返,走向破产倒闭。这说明信息尤其是事前信息对系统控制和系统的稳定成长至关重要,有关该问题,魏宏森考察后指出:“一个系统的信息量大小,反映了该系统的组织化和复杂化程度的高低,它可以使物质系统以非常经济的方式进行自我调节。系统越复杂,信息越重要。”下面,笔者结合部分具体资产项目加以说明。

  货币资金和短期投资

  它们的主要作用是满足企业的偿债需求,资源在这些项目上的分配取决于企业对自身负债情况的把握,包括两个方面:负债的数量结构和期限结构。只有准确地掌握企业负债的总金额和在不同时期的偿还请求,企业才能合理安排货币资金和各种短期投资性款项的规模,从而使企业流动性强的资产既能满足偿债需求又使资金不过多地滞留在收益性低的资产项目上,做到资产结构流动性和收益性的最佳结合。有关该项信息的获取相对来说并不困难,在这些项目的管理上只需企业各个部门或岗位之间有效沟通就可以完成,目前在各种财务软件迅速发展的情况下,这些相关信息的了解已经非常容易,企业可以随时监控自身的负债情况,并合理安排偿债性资金的规模,合理利用现金浮流量,最大程度地降低企业保持资产结构流动性的成本。

  应收帐款

  应收账款的规模取决于企业对其生存环境和自身能力信息的把握。这是因为,应收账款对企业来说是一把双刃剑,利用得当可以扩大企业的销售规模和市场占有率,从而带来更多盈利,而利用不当则会使企业负担较高的资金机会成本和大量坏帐,进而降低企业总的收益水平。笔者认为,安排应收账款规模应掌握以下几方面信息:市场结构,如现有厂商的竞争状况、客户相对企业的权利地位;客户的信用状况如何,如客户的偿债能力、信誉等,以及企业自身的经营能力。

  从市场结构来看,如果企业所在行业竞争激烈,或者客户处于垄断地位以及企业为满足客户的需求进行了专用性投资,为了顺利实现产品和服务对外销售,企业可能会放宽信用条件,扩大应收账款的比例,相反的情况同样存在。

  从客户信用状况看,企业对客户的融资能否按期收回取决于客户的偿债能力和信用水平。财务理论界认为,衡量一个客户偿债能力的标准一般为“5C”系统,但这些标准一般具有静态性质,即不能反映企业偿债能力的动态特征,因此对这些衡量企业偿债能力的标准要保持适度信任和适当警惕。在发达市场经济国家,有大量信用评价机构,定期公布各个公众公司的信用水平,尽管它们作为专业机构,在信用评价方面具有优势,但近年来欧美国家出现的企业丑闻事件告诉我们,在信息不可能完全对称的情况下,企业对任何客户在赊销信用规模上都要有所保留,避免大客户的意外破产对自身经营造成重大影响,同时企业还要寻求其它渠道了解客户的经营是否正常,偿债能力有何变化。

  另外,企业自身的经营能力也会对应收账款规模造成影响,客观地说,不同企业都有自身独特的能力,从而决定了企业在市场上的竞争优势,企业应当客观评估自身的管理能力。必须承认,由于人员素质等多方面的限制,这种能力在各企业之间的分布并不均衡,从而必然会对企业财务资源配置形成一定影响,企业必须在对自身经营能力充分了解的基础上,制定财务政策,加强应收账款管理。

  存 货

  存货是企业一项重要流动资产,但从企业价值创造角度来说,资金在存货上的占用是一种浪费。企业存货可分为两部分:一是为生产而进行的各种储备;二是新创造出来的价值。企业存货控制的最佳目标是:对于为生产而进行的各种储备能做到即时供应,对新创造出来的价值能做到即时销售。企业控制存货需要掌握的信息涉及多个方面,包括市场结构、企业生产经营特点等方面。

  除了掌握这些信息外,企业与顾客和供应商之间信息的有效传递对企业存货管理非常关键,这涉及信息论中信息传输的技术问题。近来网络技术的发展,极大地改进了信息在纵向产业链企业之间的传输效率,一些企业利用信息技术的最新发展,有效地控制了自身在存货上的资源配置效率。在业界利用信息技术实现存货最佳控制的公司,当推美国计算机公司——DELL公司。该公司利用自己的网站,即时将自身对各种原材料的需求计划传递给各个供应商,而利用直销的方式实现了按订单生产,公司总部利用信息技术,每两个小时在全球范围内调整一次生产计划,从而实现资源在全球的合理使用,在这种存货控制方式下,企业的存货水平仅满足顾客三至四天的需求,从而大大降低了存货对企业稀缺资源的占用,提高了企业资源利用效率。

  无形资产

  无形资产已成为企业获取持续竞争优势和超额利润的关键因素,如各种品牌、专利权、非专利技术等。应该指出这些权利的获得并不是没有代价的,同样是企业资源投入的结果。企业是否开发无形资产需要考虑很多因素,笔者认为,企业生存的时代环境、行业特点、市场结构以及目标顾客都是重要因素,可以概括为环境信息。

  根据申农信息理论,对信息的获取有主动和被动之分。对企业来说,被动感知是在外界环境变化将要危及企业生存方式时,企业才能感觉到;而主动感知是企业作为认识主体,主动观测企业生存环境的微小变化,深刻理解这些变化对企业生产经营的影响,从而做到兴利除弊,防患于未然。由于我国建立市场经济的时间不长,许多企业没有树立相应的市场观念和竞争意识。突出表现是对无形资产重视不够,品牌意识差,未充分意识到知识资产对企业成长的基础性作用。

  从现实情况看,跨国公司已成为我们的主要竞争对手,这些公司在国际竞争中千锤百炼,培养了独特的竞争能力,具有很强的竞争优势,我国企业要与之展开竞争,必须树立先进的管理理念,适时改变资源配置行为,培育企业的独特资源和核心竞争力,构筑企业的长期竞争优势。

  综上所述,信息和控制论作为技术基础科学,可从宏观层面上指导企业资源配置,合理安排资产结构。作为现代企业,必须根据企业经营战略需要,建立畅通的财务信息传输系统和反馈系统,以备管理者事前了解情况、加强控制,合理调度企业资源,提高资产运行效率,并通过信息反馈,及时调整相关指令,降低企业经营风险,保证企业顺利完成经营目标。
 

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