建立危机警报体系,确定危机级别
一个国家在遭受重大危机时,会适时地宣布国家进入紧急状态,调动全国资源来解决危机。在企业内部可以借鉴国家的危机处理机制,将危机定级,针对不同的危机宣布企业进入某一危机状态,举全企业之力,解决危机。我们可以根据危机给企业带来的影响,以及危机蔓延速度等因素,将危机分为3级,并制定出各级的处理措施:
三级危机:在某一地县级区域或二三级城市内对企业的名誉造成了一定的影响,但是由于媒体的受众领域有限,不会造成大规模的传播。
应对措施:
1. 召开危机管理小组部分成员会议,商定应对措施,统一口径。指定新闻发言人,由新闻发言人向媒体公布企业的解释。
2. 联系发布恶性新闻媒体,做后续挽回性新闻报道。阻止该媒体将消息在网络上扩散。
3. 在该媒体辐射范围内选择一到两家核心媒体,发布软文或硬性广告,广告内容不涉及恶性新闻事件,但可以塑造企业形象,同时也对恶性报道进行侧面地解释。这样不至于将恶性事件范围扩展,同时也会给了解该事件的人一个侧面解释。
二级危机:媒体报道在省级区域内对企业的名誉和销售将造成较为严重的影响,且媒体的受众较广,文章有被网络转载的可能。
应对措施:
1. 召开危机管理小组核心成员会议,追查事情原由,商定对策,统一口径,指定新闻发言人,由新闻发言人向媒体公布企业的解释。
2. 联系发布恶性新闻媒体,做后续挽回性新闻报道。阻止该媒体将消息在网络上扩散。
3. 同转载恶性新闻的媒体网络沟通做出相应解释,将后续报道发布。
4. 联系媒体受众区域内的核心媒体10-20家,发布软文或硬性广告,指定新闻发言人积极配合媒体对事件做出解释,维护企业形象,控制恶性新闻传播。
一级危机:媒体报道在全国或重点城市发布,造成较为严重的影响,媒体受众很广,部分消息已经被网络广泛传播,造成影响非常严重。
应对措施:
1. 召开危机管理小组全体会议,追查事情原由,商定对策,统一口径,指定新闻发言人,由新闻发言人主动联系媒体,向媒体公布企业的解释。
2. 主动联系核心媒体发布公司最新信息。在第一时间给消费者解释。
3. 通过互联网、广播、电视全面启动,向消费者发布企业积极的动态消息。
4. 加强公关投入,可以召开新闻发布会澄清事实,或向消费者道歉,以诚信感动消费者,挽回公司损失。
5. 在形象恢复期,加强品牌形象炒作,建立品牌修护机制。
建立高度灵敏、准确的信息检测系统,及时收集相关信息并加以分析、研究和处理,全面清晰地预测各种危机情况,捕捉危机征兆,为处理各项潜在危机指定对策方案,尽可能确保危机不发生。
我们可以建立媒体分级体系,对于体系中核心媒体要保证良好的沟通,建立媒体资源数据库。
搜集相关板块编辑、记者的联系电话、常用信箱、手机号码,在日常工作中,保持长期的沟通,通过短信或email的方式,定期向他们发布公司的信息、新闻稿。
这一联系应该是相互的,如果记者、编辑得到有关对我公司不利的消息,也便于他们同我公司人员联系,使事件得到尽快地解释和处理,避免不利信息的发布。
通过媒体资源数据库的建立(也可以通过公关公司搜集记者、编辑资料),我们不但可以建立好于媒体记者、编辑长期的友好关系、更多地发布公司积极的信息,同时还可以避免危机、以及危机带来的计划外的硬广告费用的支出。
我认为这里值得强调的是,在部分大众类媒体,广告部门和采编部门是相对独立的,即便是投放了硬性广告,编辑、记者也不一定知道,这笔宣传费用如果能更多的花在编辑、记者身上可能会带来更好的效果。
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