企业永远无法避免随时可能发生的产品、价格、人才、信息、财务、信誉等种种危机。据有关资料,在中国, 45.2%的企业处于一般危机状态,40.4%的企业处于中度危机状态,14.4%的企业处于高度危机状态 。某权威危机管理培训课程宣称:在现代社会,谁能有效避免和控制危机,谁就掌握了发展的主动权!
究竟企业存在哪些危机?有多少企业拥有良好的危机意识?他们能否有效防范危机?《职业》杂志联合中国人力资源开发网、中青在线、中华企管网共同进行“2005企业危机管理调查”,以深入了解中国企业的危机管理现状。
本次调查主要对象是企业决策层、总裁办、公关部门和人力资源部门等中高层管理者以及部分普通员工。
四成人不懂危机管理,四成人没有危机概念
近两年国内外危机事件不断发生,使人们对危机的预防意识和应对经验不断增加,调查数据显示,50.4%的调查对象表示听说过“危机管理”这个词,25.07%的人对危机管理不太清楚,24.53%的人则根本没有概念。大部分人将关系到单位和个人前途的危险事件看作危机的含意,占42.32%;有35.58%的人认为危机就是突发事件,还有22.1%的人误将“难以解决的问题”当作了危机。
由于和切身利益密切相关,在众多事件中,杜邦公司的“特富龙”不粘锅含有致癌物质成为众人最为关注的危机事件,占14.62%。此外,北京新兴医院的虚假广告、雀巢奶粉典超标、光明加工回锅奶再销售等被众人选为印象深刻的十大危机事件(如图)。
国内著名危机公关专家游昌乔曾经给危机下过一个定义:危机,就是一种使企业(个人)遭受严重损失或面临严重损失威胁的突发事件,比如肯德基突然被查出食品中含有苏丹红。无论对个人还是企业,危机都意味着两层含义,即“危险与机遇”,是组织和个人命运“转机与恶化的分水岭”。究竟带来转机还是恶化,就看危机公关是否成功了。
约有95%的人会在第一时间做出危机应对
如何才能有效地将危险化解为机会?在调查对象中,有半数人认为,有效预防危机应该先进行危机预防的培训与教育;25.33%的人未雨绸缪,认为应该针对可能发生的危机做出预案;24.67%的人感到增强危机意识更重要。
数据显示,有31.33%的调查对象接受过危机公关的学历培训,18.96%的人自学职业化地应对危机;11.61%的人参加过应对危机的短训班,3.68%的人听过专门的讲座。但有17.99%的人表示没有机会和条件学习如何面对危机,16.05%的人没有想过是否需要参加相关培训,还有0.39%的人认为没有必要参加危机应对的培训。
但具有危机意识,经过专业培训也未必能在突发事情面前化险为夷。如果真的遭遇危机,调查对象能否做出正确的反应?在“遇到危机,应该采取的第一个应对措施是什么”一题中,有40.27%的人主张通过稳定组织内部,对外公关来最大限度地减小危机的负面影响;23.89%的人会尽快了解具体情况;31.41%的人会迅速研究并启动应急预案;只有4.43%的人采取回避和冷处理的方式。专家称,回避态度最不可取,无论表态认错还是采取补救措施,总之要争取在第一时间内有所行动。
当前,我国企业比较容易发生诸如产品、服务、国际贸易纷争、内部公共关系、企业高管行为出轨等危机,本次调查显示,将近一半人表示,所在单位、组织当前存在最大的危机是产品、服务危机,约占46.4%;认为由于人的问题为企业带来危机的占了49.09%。此外,企业和政府关系良好,只有4.5%的人表示存在和政府关系方面的危机。
关于人的危机中,认为企业高管“出轨”给企业带来危机的,约占20.32%;发愁企业没有接班人,并表示很可能成为影响重大危机的,占19.24%;认为员工流动性大,集体跳槽容易造成危机的,占9.53%。
时刻警惕可能存在的危机并有针对性地建立了危机预案,才是企业公关的成熟做法。本次调查中,有37.93%的人表示自己所在企业、组织建立了应对预案和专门的公关部门;17.42%的人表示自己的企业、组织不存在任何危机。高达44.65%的人表示不了解具体情况。
危急关头,超过半数的人选择舍企业而去
如果所在的企业、组织真的遭遇危机,究竟谁应该负起危机公关责任,谁来处理难题?对此,众人各执一辞。28.3%的人认为应该由企业专门的机构,如公关部门负责,这样更专业,更有助于危机的转化,利于问题解决。25.94%的人认为,企业高管、组织领导责无旁贷,并且高层具有决策权力,能够随时做出决定。23.11%的人表示,谁的事谁负责,哪个部门犯下的错就该由哪个部门“摆平”,他们更熟悉情况,而且也不应该因为危机而影响到其他部门的正常运作。
另外,还有22.64%的人认为每位员工都有义务处理企业危机。不过,对普通员工来说,对企业应尽一份义务和责任,但如果事件非常重大,而责任又没有落到你的头上,专家不建议个人针对危机去做什么,最好还是交给领导和公关部门等来处理会更妥当。
企业遭遇危机,不仅可以暴露企业的产品、服务问题,而且还能暴露企业的管理问题。当企业遭遇影响重大的危机时,大多数的员工会怎么做?在本次调查中,33.33%的人表示会积极地帮企业出谋划策,尽自己所能;15.19%的人表示人微言轻,什么都不做。此外,有20.51%的人比较明智,表示在企业、组织的危急关头会根据现实情况做出选择,如果企业不能重振声威则考虑更换工作;30.97%的人选择了未雨绸缪,积极寻求跳槽机会。
专家指出,企业普通员工这时候的表现虽然和个人素质有关,但更重要的还在于企业在日常运营中,是否注意维系企业内部的公共关系,是否能够建立具有凝聚力的企业文化。只有企业将员工视作自己的财产,员工才可能在遭遇危机时竭力维护企业声誉和企业形象。
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