服务行为评价的本质,是建立与岗位作业指导书紧密结合的行为分解指标表,它既适用于同级别评价,也适用于上级和外部评价。看似简单,实质是对目前松散的服务管理进行整合和升级。在逻辑上,个性在先,提高个性化的行为价值,就是提高企业价值,由此提高百货店的性价比。我们或许很难改变一个传统的企业战略和流程理念,但是,我们可以比较容易地改变员工的行为评价办法,用不断更新的行为评价的办法来刺激企业战略和流程的升级。
近两年来,我国传统百货店在内部管理上基本徘徊不前,这是由于三个核心问题——商品渠道管理、信息化前瞻性应用、服务升级与创新方面处于停滞状态。在此背景下,百货业的转型与升级也就成为美宜佳百货企业思考的重要课题了。
本文主要就百货店的服务管理与如何升级等问题进行探讨,升级的目标是什么?又该如何操作?
服务转型升级的目标
美国诺得斯特龙采购集团前总裁盖尔·考特(Gail Cottle)在中国百货业峰会上讲道,以服务为核心的管理模式是该公司的特色化管理模板,关键是把接触顾客的营业员放在金字塔的最高端,围绕他们组织业务流程。而在传统的中国百货企业里,如此的战略管理风格恐怕目前难以实现。
从日本零售业态10年来成长性指标比较图(表一)中看,该国百货业处于最差的位置,但并不是日本的百货店服务不好,而是由于基于经营模式的雷同、网络文化的覆盖以及消费价值观念的大变革,百货店的相对性价比在缩小。这个宏观趋势,对于中国百货店与市场之间的互动分析也应该是很有借鉴意义的。
在如此背景下,如何通过服务忠实传达甚至增加百货店的价值?百货店服务转型升级的目标是什么?笔者认为可能的目标是:将服务分类量化、建立以行为评价为基础的服务监管体系。
服务行为评价的本质,是建立与岗位作业指导书紧密结合的行为分解指标表,它既适用于同级别评价,也适用于上级和外部评价。看似简单,实质是对目前松散的服务管理进行整合和升级。在逻辑上,个性在先,提高个性化的行为价值,就是提高企业价值,由此提高百货店的性价比。我们或许很难改变一个传统的企业战略和流程理念,但是,我们可以比较容易地改变员工的行为评价办法,用不断更新的行为评价的办法来刺激企业战略和流程的升级。
服务提升的途径
一般思路的推演
作为顾客,并不知道服务质量标准到底如何,只能是感知到交货前后或使用过程中的差异性。
在日本,服务产业生产协会编制的顾客满意度指数(JCSI)主要采取对比感受差异的方式采集满意度数据。比如购买前的期望、购买过程和购买以后对质量、价格的比较感受、是否再次光顾、传递推荐的可能性等。
评价是管理的一部分。作为企业内部服务质量管理系统(SQMS),应该建立基本执行指标体系:
实体产品质量,比如商品及其品牌质量、档次对应程度;
劳务言行质量,比如员工的素养、专业技能、情绪表达、礼仪规范;
设备设施质量,比如顾客接触到的设备设施的设计、应用;
空间环境质量,比如空气、音乐、灯光、色彩、展示、装饰等方面。
按照这样的思想框架产生的服务管理文件包括三个层次:
一是战略规划范畴中的质量手册;二是服务质量手册和程序规范文件;三是服务流程与服务实施细则,包括作业指导书和实证记录文件。
一般文件体系,在目前百货店管理中已经完成了。如果要突破、转型、升级,可能有三种途径:
一是战略突破,像诺德斯特龙那样扭转服务管理在企业战略管理中的地位;二是流程再造,提高服务管理在企业管理中的监管范围和权限;三是行为评价,规范服务行为管理,建立评价体系。
从我国百货业现状来看,可行性最大的是第三种。这也就是提出服务管理转型升级的客观依据。
把服务质量管理转化为具体的个性行为评价,是国际零售业通行的做法。我国传统百货业始终没有系统化开展这项工作,已经开展的一些服务星级评价与此也有着根本的不同。
对服务行为进行分类,最简单的方法是企业管理行为和员工个性行为。依据这样的划分,可以转化为数十种详细的分类服务行为打分表,进行店面检查打分,也可以让员工互相打分评价,特别是让专柜导购员为服务监管人员打分,能够较好地解决服务监管人员自身的服务效率不稳定的老大难问题,发挥互相监督的功能。简单归纳如下。
需要指出的是,服务行为评价体系的指标可以根据店铺定位,求新求异,循序渐进,与服务内容互相促进,寻求无限的扩展和创新。比如:
第一,延伸服务管理范畴,实现走动管理规范化;商品管理精细化。
走动管理规范化,是把定位接待员改成流动咨询员,确定流动巡视岗职责,相对规定区域,跟班记录巡检和咨询的问题,每周定期分析顾客提出的主要问题,在晨会上交流,提高服务效率;商品管理精细化,是指店面经理和招商采购部门合作,编制商品管理手册,把季节性强、动销快的商品临时编成册,发给店面服务人员,跟踪销售动态。
在晨会进行分析讲解,促进销售。同时,整合动销差、缺号断码商品,联合展示促销,提高卖场空间效率。
第二,待递品管理。
我国传统百货店基本没有规范化地开展这项工作。一种是指顾客通过电话、网络订货以后,预定未来某个时点交货之前的商品管理;二是顾客来到店面,选好商品样品,由于缺货等原因,预交定金,在约定时点交付之前的商品管理。
对于顾客没有提走的商品,如何建立规范化管理机制?要点有三:一是类似GPS跟单确认反馈,二是存放商品的库房安全监控,三是物流分送信用保证。首先要确保过程效率,而后才可能出效益。
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