在日新月异的社会里,市场情况瞬息万变,科技应用、产品周期越来越短,如何保持竞争力,是每个企业所面临的课题。众所周知,人力是决定企业成败的重要因素之一。对于高增值的服务性行业来说,人力资源的管理、配套及发展,更是每家 公司总经理不可掉以轻心的问题。诚然,行业、企业的大小及在市场的位置对于如何处理人力资源有一定的影响。对于个别岗位人员应采用的方法,也需因时制宜,对于“如何提高人力水平”这个课题,我有下列看法,希 望与大家分享。
总体来说,我觉得“培训、制度及日常管理”这三方面,是每家公司及企业必修的功课,当然应结合实际,按其所需作相应调节。
培训。如上所述,我们正处于一个变化速度惊人、知识爆炸的社会。由于各行各业互动的关系,我们的营运方式、市场推广、办公室器材应用等领域,都按市场需求而改变。如何察觉这些改变及适当地结合公司的目标,是每个高层人员的课题。而高层人员的态度,更是每家公司推动力的源泉。故此,高层人员应拥有“终身学习”的态度,并将这态度积极推行到各层面。
有了这个“终身学习”的态度,各层管理人员便可按实际情况,计划每个岗位的长中短期培训。对中高层人员管理技巧(如市场、员工管理等)的培训,是长期计划的重要部分,对操作岗位的人员,重点应在如何增加日常工作效率(如使用自动化机械)。
制度。制度的确立、推行及检查是成功不可或缺的要素。制度令每个员工工作有依据,企业运行畅顺。一个有透明度的制度,更可以激励员工的工作动力,因奖罚分明,令大家知道企业成败与每个人前途是连在一起的,每个人的积极性便可展开。在推行制度上,各管理人应采取公平、积极态度,对事不对人。制度由“需求”而确立,亦应按“需求”而改变,管理人应对制度有定期检讨,以便资源可以更有效发挥。
日常管理。计划及制度,是需要人来执行的, 一个良好的管理人员,在日常工作中,对员工可起示范作用,领导人应采取“亦师亦友”的态度,对员工作适当的指导及鼓励,以身作则,团队精神便可以建立起来。
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