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浅谈电子商务在会展业的应用
来源:企业导报     2014年14期 发布时间:2014-10-31 点击数:

    一、传统展会与网络展会的异同
  传统展会也称为实体展会,是指由主办方召集,参展方与参观洽谈方共聚某一特定场所,进行商品、信息等交流、交换、沟通等活动。传统展会的各个环节主要靠人工完成,耗时耗力,效率不高。网络展会也称为虚拟展会,是利用网络技术和电子手段,其组织、交流和交易活动通过计算机和网络实现。
  两者相同之处在于,网上展会是对传统(实体)展览会的虚拟。其组织运营的环节和基本业务流程与传统展会基本相似。双方都是为企业的交流、交易搭建平台。中国网交会、中国国际会展网是我国当前比较知名的网上展会。
  两者不同之处在于,网上展会通过互联网发布信息,展会场所是网络虚拟空间,展出手段和内容包括文字、图片、声音、动画等;展出期限可以无限期;参展方仅需支付网络登陆费用作为参展费用;观众范围是遍及世界各地的网上用户;参与手段通过计算机;交流方式是电子邮件、网络在线留言等;签约方式是电子邮件或数据传递方式等。而传统展会多借助媒体宣传,需要具体场馆;展出内容是实物产品;有固定的展期;需支付各种物流费用和人员费用等;观众有一定的地域或专业限制;观众需到实地参展;面对面交流直接;签约采取书面契约方式等。传统展会“看样成交”,可通过现场直接交流增进洽谈双方的沟通和感情;网络展会高效快捷,但展出信息的不完整性、观众的不确定性、信息统计上的偏差等以及网络安全隐患,也是其无法回避的缺陷。如果将电子商务融入会展业,线上线下相结合,可实现优势互补。
  二、展会电子商务
  展会电子商务特指以实体展会为依托,为实体展会提供信息化服务手段的电子商务。当前电子邮件、电子支付手段、网络安全认证技术、信息和数据的网上传播及自动化处理、网上商品交易系统等电子技术已经得到较为普遍的运用,而展览业务流程所有环节几乎都可以引入电子商务,展览组织者充分利用网络技术节约、高效、快捷、方便等优点,推动项目利润最大化。
  展览业务链条中,参展商通过展览宣传企业和产品,收集和锁定目标客户的资料和需求信息。采购方通过展览找到所需的产品,获取厂家的产品信息,整个过程是一个信息流的过程。电子商务全面介入展览业务环节,对实体展会带来的优势体现在:
  (一)提高效率,降低成本。如提高展览项目立项宣传、参展商与组展者之间的业务往来、展样品物流运输、观众统计分析等环节数据处理的响应速度和准确性,使组展、参展双方的联系实时快捷。有效降低传统会展交易中的单据费用和展会组织、交易和广告宣传等环节的业务费用。
  (二)会展服务针对性更强。展览项目信息资料的宣传推广更为广泛深入,可减少选择参展项目的盲目性。
  (三)优化管理流程,提升展会形象。电子商务提高展览组织管理的标准化和科学化水平,提升反馈和相应速度,进而提升会展企业服务形象。
  三、我国展会电子商务发展方向
  展会电子商务涵盖企业内部管理和互联网服务,围绕展会办展模式和核心业务开展,与现场展会形成互补和促进,并可实现传统展会服务的会后延伸,使展会管理趋向精细化。
  (一)以推动软硬件基础设施建设促进展会电子商务应用
  一是完善展会举办场地的软硬件。如展馆内部采用局域网,运行统一的OA、项目管理、流程管理软件和数据库管理,进行展商与观众的管理服务与营销。
  (二)提高会展企业自身办公自动化和管理信息化水平。具体展会项目的营销、展馆信息、展会信息、参展商信息、采购商信息收集处理等都可以通过网络实现。会展组织者建设内部信息平台,利用网络技术实现企业自身办公和管理的信息化和网络化,既可提高工作效率,也有助于提高展览公司、展会的知名度和美誉度。
  (三)完善展会电子商务的物流配送体系。会展物流是关系到展会成功与否的重要环节。合格的物流公司要顺利完成展样品的包装、运输、装卸搬运等环节,提供优质、安全、高效的物流运输服务。为保证展会整体服务质量,可将物流公司吸纳为展览主办机构的物流服务协助商,以提升会展企业的核心服务价值。
  (四)培养网络营销技术人才。目前国内高校纷纷新设会展专业,但人才培养与实践尚未能无缝接轨,人才与需求脱节。展会电子商务对人才培养提出了更高的要求,除策划和实施层次的常规会展人才外,要积极培养吸纳网络、计算机及经营管理等方面的专才,为展会电子商务和网络营销提供人才保障。
  (五)加强展会电子商务法律法规的研究和制定。建立完备的法律体系和权威认证机构,维护整个展会电子商务网络营销的秩序。如针对电子商务在会展业应用的相关网络管理、信息安全、金融结算、知识产权保护等问题,制定相关的电子商务法律和相关的电子支付制度、网络营销规约,依法依规解决网络营销中发生的各种纠纷。
  电子商务在会展业的应用以提升展会管理和服务水平为目标,通过完善硬件网络维护、业务软件开发、网站服务和应用、现场导向和网络展示等为参展商和采购商提供增值服务,同时,创新企业网络展示平台,是实体展会的补充和延伸,也为实体展会拓展了新的创收模式。从国内外知名实体展会的电子商务实践来看,传统展览公司将电子商务应用到展会中将是未来的发展趋势。

 

作者:佚名  编辑:冯火火FY
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