摘 要:人才培训和开发,是企业人力资源的造血功能,是企业人力资源管理的核心。要高效开展企业人才培训和开发,必须建立完善的企业培训体系予以充分保障,而企业培训体系的建设,实质上就是对企业培训资源的建设和管理。围绕企业培训体系建设中的培训资源管理展开讨论。
关键词:人力资源;培训体系;培训资源
现代社会企业竞争的加剧,让越来越多的企业意识到培训在实施企业战略目标中的巨大作用,纷纷把培训放到重要的位置。在一些先进的企业中,培训除了是传统意义上提高员工技能和素养的途径外,还被视为激励的手段和给予员工的重要福利,美国薪酬协会已经明确地把培训作为全面薪酬计划的一部分。然而,中国企业的培训管理现状却不容乐观,培训经常陷入“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的尴尬地位,主要表现在:培训内容的选择随意性很大,年度培训计划的执行经常变动或者执行不下去,花了很多人力物力,结果却事半功倍,员工对企业培训的满意度不高等。
企业培训的常见误区有:重短期目标,忽视长期目标;重员工个体技能提高,忽视企业组织能力提升;片面强调培训部的职责,忽视各级管理人员在培训管理方面的责任,忽视员工参加培训的义务性;重培训课堂反映,忽视训后应用和绩效改善;重课程选择,忽视课程体系建设;重专业技能,忽视通用技能培训;重视投入,忽视产出,有的企业为培训而培训、为预算而培训、为赶时髦而培训;有的企业培训工作层次低、深入推进困难,有的企业过分重视培训,把培训当成万能的。之所以会存在这么多误区,不外乎以下原因:培训观念落后,培训意识缺乏;培训责任不清,培训组织建设滞后;缺乏有效的课程体系;缺乏有效的培训工作流程、工作标准及相应的管理制度等。归根结底,是还没有建立一个科学完善的培训体系。
对于培训体系并没有一个统一的定义。从不同角度理解,培训体系的构成也各不相同。比如从培训的管理流程来看,培训体系由培训需求分析、培训计划编制、培训实施和培训效果评估构成;从培训的实施要素来看,培训体系由培训机构、培训内容、培训方式、培训对象和培训管理部门构成;也有人把培训体系的构成划分为制度体系、内容体系和方法体系。在笔者看来,企业培训体系是建立在一系列培训资源管理的基础上,通过年度培训计划实施形成管理改进循环的一个完整的管理体系,并将其归纳为“n+1”培训体系,其中的“n”代表一系列培训资源,“1”代表一个培训管理循环(培训计划编制、培训项目实施、培训效果评估、培训制度及方案改进)。笔者认为,企业培训体系建设,实质上就是对企业培训资源的建设和管理。
一家长期发展的企业可能经历创业阶段、整合阶段、规范阶段、精细阶段等不同阶段的生命周期,在不同阶段,企业的重点目标和组织形式不同,企业管理培训也随之相应经历了解学习、引入课程体系、培训资源建设、精细发展等阶段。在不同的发展阶段,企业拥有和能够提供开发的培训资源是不同的,“n+1”体系中的“n”可能是2、3、4、……,在本文中,笔者将基于整合阶段过渡至规范阶段的企业背景下的“6+1”型体系(见下页图1)为示例,介绍组织与文化体系、技能体系、课程体系、讲师体系等6项培训资源管理要点。
三、培训资源管理的要点
企业文化既是培训效果的保障,又是企业培训的重要内容。企业文化的核心是企业(往往是企业领袖)的价值趋向,体现了决策者的实际重视程度与推动程度,直接影响培训组织体系和管理制度体系等政策的制订,决定了中高层管理者的实际重视程度与配合程度。可以说一家企业有什么样的企业文化,就可以预估它会取得什么样的培训效果。因此,优秀的企业文化本身就是一项重要的培训资源。与此同时,企业文化具有强烈的导向、感召、融合功能,因此,企业文化又是企业培训内容(尤其是面向新员工入职、新经理晋职培训时)的重要组成部分。
人才培训和开发,是企业人力资源的造血功能;树立学习型文化,是企业源源不断造血的前提。出于企业竞争和发展的需要,大量企业纷纷提出建立学习型组织的口号。培训是一项全员的工作,在建立培训组织体系和管理制度体系时,必须理清培训责任:高层提供政策、方向和支持,培训部提供资源、方法、制度,各级管理者推动,讲师有效组织培训,员工积极参与,这样才能真正有效推动培训工作,提高培训有效性。真正优秀的企业,不仅有好的学习理念,而且还要建立起有效的培训组织体系及管理制度体系,作为培训开发的组织保障。现在越来越多的企业实施“导师制”,对新员工进行一对一的“传、帮、带”。在某些大型企业,公司除了成立培训开发部外,还专门成立培训管理委员会、培训协调委员会。
(二)抓住核心技能,建立技能管理体系
技能管理是培训管理的基础。所谓技能,是指掌握和运用岗位所需的知识理论、操作方法、行为态度的综合能力。技能中的核心技能,是指要求(或者希望通过培训达到)公司每位员工都具备、符合公司经营战略,并能加强公司核心价值观的能力。技能是可以通过行为表现出来、可以观察到和可以衡量的。根据了解、掌握、应用技能的水平和程度,技能通常会划分为3~5级的层次,如划分为知识信息技能、基础应用技能、高级应用技能、专家指导技能等。从类别上,技能可以分为:适合于全体员工的通用技能,如公司概况及产品知识、质量意识、工作计划及时间管理、商务礼仪、计算机应用等;适合于管理层的管理技能,如项目管理、团队管理、安全管理、工作改进管理、合同评审等;适合于各种业务人员的专业技能,如经营销售、人力资源、产品开发 、财务会计、证券融资、信息管理、行政管理、生产制造等。如某公司提炼的6项核心技能为团队协作、沟通技巧、客户服务、创新精神、学习技巧、注重成效。
建立技能管理体系,首先要明确制定满足企业目前或将来需要的技能标准,接着摸清职位员工的技能现状,然后评估是否存在技能差异,并设法及时弥补差异。这样的技能差异,就是培训需求的主要来源之一,尤其是核心技能差异,是重点培训需求。在部分更加趋于规范成熟的企业,基于胜任特征分析,针对岗位要求结合现有人员的素质状况为员工量身定做培训计划,则是现代人力资源培训和开发工作的新起点。
上述对企业文化和核心技能的分析,说的是“培训什么”即培训内容是什么,可归纳为ASK模型,即企业培训包含了三方面内容即A(Attitude态度)、S(Skill技能)和K(Knowledge知识)。人才的评估也围绕这三方面,这与中国自古以来所提倡的“德才兼备、以德为先”用人观也是一致的。在企业用人育人中,“德”是指品德、态度、职业精神,以及员工对企业文化和核心价值观的认同度;“才”是指知识、技能。
(三)持续课程开发,建立课程体系
“培训什么”解决了培训内容的原材料,但是单有原材料还是远远不够的,还必须进行“原料加工”,才能转化为可以吸取的营养。课程开发,就是这样的加工过程。凡是涉及企业核心能力的、具有企业独特性、与企业生产经营有密切关系的课程,通常由企业自主开发,如企业文化类课程、管理流程类课程、核心业务类课程等。根据课程的特点、内部的能力和资源条件,课程开发主要有内部开发、外部开发、联合开发、外部采购等四种方式。以内部开发为例,课程开发的具体流程包括:(1)通过探讨why、who、how,明确开发目的和必要性;(2)确定课程名称及大纲;(3)确定培训方式;(4)素材收集与整理;(5)编写课程资料;(6)试讲及正式实施。
随着课程的持续开发,企业逐步建立完善的课程体系。构建课程体系时一般从职群维度、职种维度出发,如职群培训包括:新员工、一般员工、骨干员工、基层主管、中层管理者、经营者培训;职种培训包括生产、营销、服务、研发、人力资源、财务、信息、质量等。
(四)内主外辅,加强讲师队伍建设
内部讲师是企业培训的基石和柯再生力量,一个企业要谋求员工培训的稳定性,重点应放在内部讲师团队的培养和建设上。内部讲师的培养要经历选拔认证、培训、激励和持续发展四个阶段,在这个过程中每个环节都不可忽视,要激发内部讲师分享的热情,让他们感受到将自己的知识、经验和经历传授与学员,不仅能让企业的管理经验和企业文化得到传承,个人也能在这个过程中成长。
虽然内部讲师队伍建设会带来大大降低培训成本、有利于创建学习型组织、有利于激励何留住核心人才等多种好处,被视为企业培训的长久之计,却往往需要花较大的精力去培养并营造成长氛围。外部讲师一般具有丰富的培训经验和培训技巧,企业在以内部培养为主的同时,尤其是对那些通用的市场成熟度高的课程,还有必要辅之以外聘讲师,对外部讲师的管理重在甄别和关系维护。
(五)简化培训事务工作,建立培训信息体系
培训管理工作从职责上一般划分为四个层次:培训战略管理、培训资源建设与管理、日常营运管理及基础行政工作。随着企业的发展,有必要简化培训基础事务工作(如员工技能与学习档案,技能体系、课程体系、讲师队伍档案等);随着信息化的提高,也为基础事务的简化提供了可能,越来越多的企业在开发人力资源信息管理系统时,纳入了培训信息体系的建立和实施,有的企业甚至开发了E-learning项目等。
(六)控制培训成本,加强培训经费管理
争取合理的培训经费,是培训计划有效实施的物质保障。制定年度培训预算时需要考虑的因素有:高速年度目标语经营战略、公司上一年度业绩、公司高层对培训投资的认识等。常见的预算方法有:费用总额法(工资总额的一定比例、利润总额的一定比例、营业额的一定比例),人均法(人均不少于多少经费);推算法(故居历史培训预算的数据,结合年度培训计划推算等)。
企业一切活动的最终目标都是为企业带来经济效益,培训也是如此,除知识培训成果给企业带来收益之外,也需进行成本控制。培训成本主要由直接成本和间接成本组成,前者包括受训人员的交通、饮食及其他杂项开支,购买或租用器材、场地、教材及训练设备的费用,外聘讲师的酬劳等;后者包括受训人员的工资、因参加培训而减少的工作损失、负责培训的管理人员的工资和时间等。
总之,通过上述培训资源的管理,基本解决了培训体系建设中的why、what、who、how、how much的问题。
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