[摘要]随着市场经济发展的不断深入,越来越多的企业开始重视培训,了解了企业的竞争归根结底是人才的竞争,只有重视培训,重视员工全面素质的提升和对企业文化的认同,才能立于不败之地。但是,如何更有效的发挥培训的作用,是我们目前研究的重点。
[关键词]培训;企业培训现状;有效培训的途径
随着我国市场经济发展的不断深入,企业与企业之间的竞争也日趋激烈,要想在竞争中处于不败之地,必须不断提高自身的竞争力。企业竞争归根结底是人才的竞争,从某种意义上讲,又是企业培训的竞争。重视培训、重视员工全面素质的提升和对企业文化的认同,把企业建成学习型组织,通过提高企业核心竞争力,从而最终实现企业与员工“双赢”,是企业获得发展的最根本手段。
培训是指“各组织为适应业务及培育人才需要,用补习、进修、考察等方式,进行有计划的培养和训练,使其适应新的要求不断更新知识,拥有旺盛的工作能力,更能胜任现职工作,及将来能担任更重要职务,适应新技术革命必将带来的知识结构、技术结构、管理结构和干部结构等方面的深刻变化。”
有效的企业培训,其实是提升企业综合竞争力的过程。对企业来说,培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感;培训能促进企业与员工、管理层与员工层的双向沟通,增强企业向心力和凝聚力,塑造优秀的企业文化;培训能提高员工综合素质,提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象,增强企业赢利能力;培训能使企业适应市场变化、增强竞争优势,培养企业的后备力量。
市场上流传着一个小故事“培训总监”。说的是一个培训总监退休后,慢慢老去,有一天要和上帝去喝茶了,上帝认为他太能说了,会打扰天堂的幽静,就拒绝了和他喝茶,把他打入了地狱。刚过了一个星期,阎王就满头大汗找上门来说:“上帝呀,赶紧把他弄走吧”。上帝问:“怎么回事?”,阎王说:“地狱的小鬼们都被他激活了,还天天开晨会,讲梦想,设目标、跳团队舞蹈。小鬼们就像被打了鸡血似的,兴奋得不得了。这也算了,居然还让我每天写总结和计划,制订地狱未来发展规划,哎哟,可累死我了。”上帝大怒:“让他上天堂,看我怎么收拾他”。一个月后,阎王遇见上帝,问:“上帝,那个老师被您收拾得怎么样了?”上帝停住脚步,回答说:“在回答你之前,我要告诉你犯了三个错误,第一,你不应该叫我上帝,应该叫我亲爱的家人;第二,这个世界根本就没有上帝,只有团队;第三,我没有时间和你闲谈,我要去学习,不学习就会被淘汰。”
我们的许多企业已经发现了封闭式的管理已经不太符合公司的发展状况,随着信息交换的不断频繁,其他行业新的管理理念,新的管理体系直接影响着我们这个行业,公司要么继续封闭管理,要么开放式管理。
目前的情况是培训在企业发展中的重要性已经深入人心,但是如何利用好培训,让其发挥最大的时效性,值得我们进一步研究。
企业的员工培训取得了一些成就。一方面,我国国有企业在教育培训方面的投资较以前有很大提高;另一方面,一些大型企业,如海尔等的员工培训更是达到相当高的水平,已建有自己的职工大学,无论是投资力度还是培训体系的完善与创新都足以体现这一点。但对一些中小企业来说,对培训工作的理解还停留在观念上,虽已认识到其对企业发展的重要意义,而具体如何适时地将观念转到对培训的实效性追求上还存在较大差距。培训普遍存在着片面追求形式上的生动精彩,忽视对企业的实际效用。因此,可以说企业对培训还停留在世界观的角度,缺乏方法论的指导。要想做得更好,我们就需要深入的研究培训。
3.1新员工培训:快速融入
新员工在刚到企业的时候,都有一个过渡期,通常是三个月到半年。这是决定新员工是否快速融入企业的关键时期,他们会决定自己是在公司继续发展还是跳槽。比如有些新员工怕自己做不好,或者发现不喜欢这份工作或企业环境,那么就会容易离职。我们都是从新员工走过来的,大家有没有同感呢?所以我们要通过培训消除新员工的担心和疑虑,比如开展企业文化的培训:企业实力、企业愿景、人文关怀。还要指导员工的职业规划,告诉他们只要勤学业务、提升技能、责任心强,就有加薪晋升的空间。
3.2岗位培训:增加绩效
通过岗位培训以及后期循序渐进的培训,员工的技能逐步得到提高,工作效率也就提高了。员工增加了绩效,企业的生产效益自然增加了。经过培训的员工往往可以纠正错误或不良的工作方法,有效降低生产中的各种损耗和事故的发生。
3.3管理层培训:提升执行力和领导力
管理层的重要性在于执行力和领导力,马云说过:宁要“三流的创意、一流的执行力”,也不要“一流的创意、三流的执行力”。管理层是企业的中坚力量,既要执行老板的决策,又要领导下属员工,完成任务,所以管理层既要有很强的执行力又要具备领导力。
3.4心态激励培训:激发战斗力
大家有没有发现有这样一种现象:很多新员工刚进厂的时候,干劲十足,斗志高昂,可过了一段时间后,激情消失了,主动性没有了,随之而来的是消极、抱怨的情绪。这样的情绪会给企业带来很多负面的影响,以至影响生产效益。所以有必要通过心态激励培训,激发员工的工作热情、积极性和对企业的忠诚度。当然企业还要开展一些竞赛和文娱活动,如业务比拼、户外拓展、运动会、郊游等丰富员工的生活和激发员工的斗志。现在国内开始盛行EAP(Employee Assistance Program),即员工帮助计划,发源于美国。据美国一组织调查,企业每位员工投入EAP一美元,企业的回报约是8美元。这个回报就包括提高的生产效益,减少因失误造成的财产、人身损失等。EAP其实就是培训的一种:心态培训。
3.5创建学习氛围
培训不仅可以为企业培养人才,一个良好的培训机制可以创造一个人人爱学习爱创新的氛围,推动企业成为学习型组织。员工对培训的渴望高于金钱的奖励,因为没有一个人不希望自己进步。没有培训,没有进步,那就意味着落后,被淘汰。员工主动学习主动工作。每个人进步一点,每个员工为企业提一个建议,企业还愁效益不好吗!
了解了员工培训的各个方面,就可以设计出更好的培训方法,增强员工培训的有效性。
4.1加强员工培训的环境建设
企业员工培训工作,虽然从表面上看是企业自己的事,是企业员工自己的事,但如果有统一管理机构的存在并介入,有配套的法律法规,同时成立正规的社会中介服务机构且收费合理,企业就可以把这项工作交给社会服务机构来做,而不需要支出太大的成本,员工也可以通过更专业的培训机构获得所缺少的知识或技能,那么,企业和员工双方都将会更加重视和愿意开展此项工作,并由此带来员工个人职业的稳定,企业经营效益的稳定,也必将会给整个社会带来和谐与稳定。
目前行业协会正在组织开展职业资格认证考试,很多企业和员工都投入其中。员工通过职业考试,提升自己的技能,进而在岗位提升、工资待遇、职业发展上取得优势;企业一方面可以获得更优秀的员工,另一方面还可以节约大量的培训成本,进而快速的发展,提高整体竞争力。
4.2加强员工培训的内部制度建设
制度即规程,是指在一个社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规程。建立科学的培训制度,用制度的形式将员工的培训规划列入企业发展战略,形成制度体系,从而全方位地规范企业员工培训工作的开展。
4.3选择科学化、多样化的培训方式
培训要想获得好的效果,培训方式的选择至关重要。使员工获得提高是培训的最终目的,因此企业在开展培训活动时,应结合其资源优势、员工特点及培训内容,合理选择所需的培训方式。企业培训的对象主要是成年人,因此必须采取适合成年人学习特点的教学方式,培训的主要方式不能只是简单的“你教我学”,而应以交流、讨论、实习、职务轮换、讲演、个案分析等多种培训方式,采用启发与引导的手段,寓教于乐,以此来增强培训效果。
4.4重视员工培训的考核和管理
大多数企业对员工培训的考核方式较为简单,多采用考试的形式。这种考核形式对于被培训者来说,会认为考核只不过是走过场,没有什么实质性的作用,往往会忽视培训的重要性。由于考核方式较为松懈,必然导致被培训者在接受培训时经常人在心不在,或忙于其他事情。因此,在培训考核管理上,必须注重短期考核与长期考核相结合,个人绩效考核与企业绩效考核相结合的原则。这就要求培训主管部门必须将员工培训记录和绩效考核记录分别归档,并定期进行审核,查看其在接受培训后,绩效有没有得到提高、提高了多少,并将绩效考核结果与薪酬挂钩,从而增强全员对培训及考核的重视程度。
4.5创建自觉学习的氛围
企业要努力创建学习型组织,要让员工树立新的学习理念。树立学习是生存和发展的需要的理念;树立终身教育、终身学习的理念;树立工作学习化、学习工作化的理念;等等。树立这些理念的目的,是要在组织内形成一种氛围,让员工在积极状态下,将学习和工作融为一体,不断获得新知识,不断创新方法,有效发挥潜能,推动企业和社会发展。
员工培训与开发是企业进行人力资源开发和管理的主要组成部分,通过有效的培训,第一,能提高员工的职业能力,为其取得好的工作绩效提供了可能,也为员工提供更多晋升和较高收入的机会。第二,有利于企业获得竞争优势。企业竞争的背后是人才的竞争,面对越来越激烈的市场竞争,企业需要越来越多的经营管理人才,员工培训就是要不断培训与开发高素质的人才,以获得竞争优势。第三,有利于改善企业的工作质量。工作质量包括生产过程质量、产品质量与客户服务质量等。毫无疑问,培训使员工素质、职业能力提高并增强,将直接提高和改善企业工作质量。第四,培训给员工提供了一个多向交流的机会与场合,有利于改善员工与同事、部门、企业之间的关系,促进企业与员工、管理层与中间层、员工与员工的沟通,增加企业的凝聚力。第五,满足员工实现自我价值的需要,使员工与企业一起成长。在现代企业中,员工的工作目的更重要的是为了“高级”需求——自我价值实现。培训不断教给员工新的知识与技能,使其能适应或能接受具有挑战性的工作与任务,实现自我成长和自我价值,这不仅使员工在物质上得到满足,而且使员工得到精神上的成就感。
参考文献:
[1]卿涛,罗健副.人力资源管理概论[M].北京:北方交通大学出版社,2006.
[2]史志峰.企业如何构建有效的人力资源培训体系[J].中国市场,2013(34).
[3]袁彩晖.论财务管理在企业当中的重要性[J].中国市场,2013(33).
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