前期咨询阶段
您的咨询委托书只证明您确认需要咨询,但对咨询课题的选择是否恰当,有时还需要通过预咨询。即在正式确定课题之前,我们还需要根据您的企业或组织的管理现状进行独立的问题调查,以求得到完整的、公正的信息,找出管理主要的、关键的问题。它既可以是一个独立的项目,也可以是完整咨询项目的启始阶段。很明显,预咨询的目的并不是提出解决问题的措施,而是确定和规划咨询任务或项目,为最终解决问题辅平道路。
A、 工作内容:对企业或组织的管理现状进行初步调查和分析,对企业管理存在的各种关键问题分类排队,内部形成对咨询课题的统一认识,统一双方关键问题及咨询课题的认识,
B、工作目的:最终确定正式咨询课题。
C、工作成果:在预咨询结束后,提交咨询建议书。确定正式咨询课题;咨询课题进行步骤、方法和时间安排;课题咨询组成人员的背景介绍;咨询费用初步估算。预咨询进行中,您需要确认如何进行咨询项目,我们将于您协商签定正式咨询合同。使双方合作有明确的定位,并且对双方利益起保护作用,它也是双方相互理解和尊重的承诺。
D、工作程序: 问题分析----统一意见----咨询建议----签定正式咨询合同
中期诊断阶段
A、 工作内容: a) 对问题和目的的重新诊断,针对客户的委托任务,对客户企业进行更深入和全面的了解,通常需要到客户企业进行实地的考察。 b) 进行情况分析,研究所提出的问题与企业目标之间的关系,进而弄清客户企业进行革新和有效解决问题的潜力。
B、工作目的:深入细致地诊察客户企业面临的问题和追求的目的,识别引起和影响这些问题的因素和要点,并且为找到解决问题的方法准备所有必要的信息。
C、工作成果:在深入诊断阶段结束后,提交中期报告,介绍我们调研的结果和根据这些结果分析得出的结论。但是诊断问题不包括解决问题,中期报告中也不涉及解决问题的方案。
D、工作程序:项目目的和问题的诊断--项目调研--项目情况分析--反馈诊断信息
方案设计阶段
A、 工作内容:a) 研究所诊断问题的解决方案。 b) 对所提供的解决进行筛选。 c) 给客户提出建议。 d) 对客户选择的方案做实施方面的准备。
B、工作特点:在这一阶段需要更多的创新和创造,并且需要客户企业内部的人员更多地介入,因为 --解决方案必须适应客户企业的独特环境; --客户的配合和参与,可以给客户企业的员工提供一次良好的培训机会;当咨询师撤出客户的企业以后,客户的员工可以更容易地实施设计方案。
C、工作成果:提交一份或多份解决问题的方案,并且会安排一次口头的汇报。建议客户选择某一个方案,但最后选择哪一个方案需要客户自己决定。
D、工作程序:研究并提出可行性方案--研究与评价替代性方案--提交设计方案书--客户确认
协助实施阶段
A、 工作内容: a) 培训客户的员工,向客户的员工介绍实施阶段的工作内容和操作要点。 b) 与客户共同监督实施过程中组织的反应和环境的变化。 c) 协助客户克服实施过程中遇到的各种困难。
B、工作特点:实施阶段是咨询过程中的一个重要阶段。因为实施中可能会出现技术和其它困难;客户对问题理解得可能不很清楚;实施过程中环境会出现某些变化,需要对实施方案进行调整。
C、工作程序:制定方案实施计划书--项目导入实施--培训和开发客户职员--新方案监督和保持
项目完成阶段
A、最终报告:提交一份最终报告,通常还会在这一阶段安排一次口头汇报。
最终报告的内容包括: (a)简要回顾前面几次报告的主要内容; b)详细叙述上一次报告以来的情况; (c)对方案实施的效果进行评价; (d)对客户在未来应该做的或避免做的事情提出建议。
B、后续服务:咨询任务的结束并不代表我们与客户的关系的结束,我们会在任务结束后的较长一段时间之内,定期对客户的公司进行一次短暂的访问。在访问的过程中我们将评述实施的进程,协助客户采取需要的纠正措施,研究是否有新的问题出现。
C、工作程序:项目撤出--提交项目最终报告--后续服务
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