三、我国港台地区获UFI认证的展会

    香港是亚太地区最重要的会展中心城市，获UFI认证的展会数在亚洲城市中高居第一，目前已有15个①，它们是：⑴亚洲国际电气、电子工程展览会；⑵亚洲国际酒店、餐厅及餐饮系统、供应、设备、食品和饮品展览会；⑶国际香料、香水、化妆品及美发用品展览会；⑷亚洲皮革制品博览会；⑸香港电子贸易展；⑹亚洲电子展；⑺香港时装周；⑻香港礼品展；⑼香港家庭用品展；⑽香港国际珠宝展；⑾香港光学展；⑿香港玩具及游戏展；⒀香港钟表展；⒁香港国际玩具礼品展及亚洲礼品家用产品展。⒂亚洲博览会。其中由香港贸发局主办的展会有9个。

    与内地相比，香港获UFI认证展会有两个突出特点：1.国际化程度高。在15个展会中，海外参展商在70%以上、50-70%、50%以下的展会数各占1/3，总体以海外参展商为主。其中亚洲博览会海外展商比例高达100%。2.参展商数量大。15个展会中，展商数在1000以上的有7个（占1/2），其中在3000以上的有3个，占1/5，而内地仅有一个机床展参展商数正好超出1000。

    台湾的会展规模不大，但也有3个展会已获UFI认证。它们是：台北国际医疗设备与药品展；台北国际包装工业展；台北电信展。

    四、UFI认证：我国品牌展会走向世界的标志

    无庸讳言，加入UFI是要交纳一定费用的。但是与UFI标志的价值相比，这个会费是非常值得交的。作为一个会展业迅猛发展中的大国，我们应当争取有更多的展会早日加入UFI这个世界展会“高端俱乐部”，更快地提升我国办展的专业水平和档次。

    （一）UFI认证的价值

    1.提升展会档次，扩大展会影响

    一个展会获得UFI认证，就如同一个产品的品牌成为国际驰名商标，对展会的市场推广十分有利。因为UFI的权威性不容置疑，凡被UFI认可的展会，即意味着该展会将按照预先制订的标准举办，能提供具有国际水准的设施和服务。

    近年来，我国会展产业发展迅猛，短短几年，展会举办数目已由1997年的1063个增至2003年的2600个，室内展场面积也由1999年的52万平方米猛增至2002年的322万平方米。展会数量激增加上管理上的政出多门，使得几个同类展会撞车现象屡见不鲜。在令人眼花缭乱的众多展会中，参展商和观众会如何选择？当然优先选择高质量的品牌展会，而UFI标志就是全球范围内高质量国际展会的通用标签。

    2.加强国际交流，提高办展水平

    近年来，UFI举办的活动越来越多，除每年的年会外，还有分大洲的区域性活动，以及在不同国家举办的有针对性的各种培训和交流活动。成为UFI成员后，可参加UFI举办的各项活动，加强对外交流，增加学习机会，提高中国展览业在世界上的地位和影响。

     （二）如何使我国更多的展会获取UFI认证

    1.未雨绸缪，积极准备

    从目前态势来看，未来几年将迎来我国品牌展会申请UFI认证的高峰期。我们应当抽出一定的人力物力，用专业眼光来审视这一问题。由于申请加入UFI的准备期至少在一年左右，国内可以借鉴我国申请世界遗产的经验，由中国国际贸易促进委员会牵头，在自愿申报基础上，经专家论证，将国内具备相应规模和水平、已经连续举办两届以上的国际性展会列出一个预备名单，按照UFI的有关规定择优组织准备送审材料，力求报一个，批一个。

    2.从容应对，争取放宽条件

    对我国有的展会而言，5%的海外观众、2万平方米以上的展出面积等条件有时不易达到。UFI的要求是严格的，但也不是毫无变通之处。其章程第八条就有一段文字：“不同的经济结构、地理位置以及展品性质造成了种类繁多的展览会，一些展览会不能完全符合上述条件。指导委员会可以例外推荐。”实际上，目前已获认证的展会也有不少没有完全达到规定的各项标准。只要我们的理由充分（如一些公众展由于本土观众数量大而造成海外观众比例低），即使有一两项指标未能达标，有的展会还是可以争取通过认证的。

    3.曲线救国，稳扎稳打

    相对而言，UFI对展会的 认证、对组展者入会要求最为严格②，而对其他成员要求则相当宽松。我们可以先以其展馆正式会员或协作会员的身份入会。当然，UFI也有明确规定展馆会员无权为由第三方主办的国际展会提出认证申请。但是作为会员将有更多的沟通时间，可以不断寻求机会。

    4.抓住机遇，捷足先登

    今年6月，我国的上海汽车展喜获UFI认证，给了上海人一个惊喜。同时UFI也确定了苏州国际博览中心和亚洲国际博览馆（香港）将在场馆建成运营后成为UFI的正式会员。其中苏州国际博览中心一期将在今年9月完工，亚洲国际博览馆将在2005年12月建成交付使用。

    展馆建设尚未完工，就已成为UFI的准会员。这个现象给了我们两点启示：1.UFI正日益重视发展展览中心会员和中国会员，这对我们来说是个极好机遇；2.对于想加入UFI的机构来说，准备工作做得越早越好，越细越好。人家工程还在建，通过认证的工作却已经做到家了。

    由于我国会议展览业的迅速发展，UFI正日益关注中国。UFI前任主席，现任常务副主席Sandy Angus先生表示：“中国自身的展览行业从未像今天这样发展得如此迅速”，“我希望在不久的将来，中国能够成为世界上最重要的展览市场之一”。可见与我国的经济发展一样，展览界也同样是“中国需要世界，世界也需要中国”。我们相信，作为一个正在崛起的经济大国和展览大国，中国经UFI认证的展会和UFI会员会越来越多，中国会展业将迎来光辉灿烂的明天。

    加入UFI要交多少会费？
    1.正式成员（full members）:
    1.1.组展者（2000～18000欧元）
      最低会费          2000欧元/年（含组织1个展会者）
      展会数为2-10个   2500欧元/年
      展会数为11-30个  4000欧元/年
      展会数超过30个   5000欧元/年
      此外每个经UFI认证的展会加收150欧元/年。
     例：一个组展公司一年办了26个展会，其中有6个是经UFI认证的展会，其要交的年费为：4000+150×6 =4900（欧元）

    1.2.展馆（2000～18000欧元）
      面积5万平方米以下    2000欧元/年
      面积5-10万平方米     3000欧元/年
      面积10万平方米以上   4000欧元/年
      如自己还组展，会费上限为18000欧元/年。

    1.3.协会
      组展者和展览中心协会、研究中心、管理机构  
      基本会费                        2000欧元/年
      中等机构（由程序委员会认定）    1500欧元/年
      小型机构（由程序委员会认定）    1200欧元/年

    2.协作会员（associate members）
    2.1.尚未满足正式会员条件的协会
      会费标准同1.3.

    2.2.行业合作伙伴
      行业供应商、教育研究机构、报刊、顾问等
      基本会费：  5000欧元/年
      个人顾问：  2000欧元/年