编者按:
目前国内会展业发展迅速,很多城市都在兴建或已经使用新的展馆,但同时也面临一个不可回避的问题:老展馆怎么办?与新展馆共存并竞争,还是转向做其他经营?可以说,新老展馆的矛盾在某些城市已经变得很突出。
本期专题文章,重点报道了国内四大城市的一些做法,可以看出,因地域特征不同,各地的发展思路与做法也大相径庭。通过比较与分析,希望他们其中有价值的部分,能为国内其他城市在解决新老展馆的矛盾问题方面,提供一些借鉴和参考。
上海:共存是短暂的,小展馆将被淘汰
“自从浦东的上海新国际博览中心建成后,浦西原来的一些展馆已经越来越不好做了。”上海光大会展中心的总经理李秀军认为,上海的展馆竞争很激烈,大多数老展馆的日子并不好过。
上海目前的新老展馆的总面积约为17万平方米,其中上海新国际博览中心室内展馆面积为9万平方米,扩建的2.3万平方米的展馆也将于明年4月份启用,而展馆面积第二的就是上海光大会展中心,面积为3万平方米。据上海外经贸统计的数据显示,上海这两年来每年举办的展览约为300个,而其中面积两万平方米以上的展览会只占到较小的比例。
上海光大会展中心目前展馆出租率达到47%,在上海浦西的展馆中已经算是最好的。“我们有配套的会议室,酒店也有800多套客房,这种整体销售优势使得很多客户选择了我们。” 但李秀军仍表示,随着上海展会市场的成熟,会展项目越来越大,浦西的展馆将在三到四年慢慢淡出展会市场。“老展馆自身条件的限制已经使得展馆之间的竞争不在同一平面,上海可能将来只会剩下浦东的新国际博览中心以及为世博会准备的展馆设施。”李秀军如是说。
对于自己的定位,最大最新的上海新国际博览中心市场部的潘宇表示,展馆的面积已经决定了很多大型的展览只能在他们这里举行,除此之外,服务也非常重要。潘宇告诉记者,目前他们举办的展会中,国际性的占到90%,旺季出租率达到54%,而上海的展馆目前平均出租率只有30%左右。
一位业内人士告诉记者,由于上海展会市场发展快,一些新兴的小型展会还是会选择一些老的比较小的展馆举办,等成熟了再转到浦东的新展馆举办。如虹桥周边的展馆,虽然面积比较小,但周边地区配套成熟,价钱也相对上海新国际博览中心低,所以这些展馆目前还有一定的市场。
但这些受到面积限制的展馆也开始在开发新的市场。如上海国际展览中心就与宁波国际会议中心进行了战略合作,进行管理输出,资源共享;而上海世贸商城则采取常年展与短期展相结合的方式;地理位置接近的这两个展馆也开始进行合作,如今年举办的国际婚纱展与摄影器材展就在一个大主题下,分别在这两个展馆举办,达到了展馆资源共享。
在上海市国际展览有限公司的执行展览总监徐知国看来,展馆的集中趋势已经越来越明显。“大的越来越大,小的越来越难做,其他国家的展馆发展同样经历了这样一个过程。”他认为,一些面积只有1万多平方米的展馆完全可以在将来改为其他用途,并退出展览市场。
北京:新老展馆将呈分级局面
今年以来,北京三个新展馆的动向无疑将成为影响北京会展业的大事。
9月份,落户北京市顺义区天竺空港城内的新国展将正式开工,并预计一年后部分建成并投入使用,以迎接2006年的北京车展;位于北京亦庄的北京经济技术开发区展馆,如今已改造成功,并将以展览面积一举突破9万平方米的第八届北京国际工程展览与技术交流会(BICES)作为新馆运营的突破口;今年上半年,全国农展馆无立柱式新展馆竣工并投入使用,总面积13000平方米的新展馆使得全国农展馆突增市场竞争力,在一定程度上解决了原展馆由于面积不足造成的不利局面。
可以说,由于这些新展馆的加入,北京原本就竞争很激烈的展馆市场格局将呈现新的变化。中国贸促会机械行业分会副会长、著名会展专家陈泽炎认为,北京各个展馆举办的展会类型将呈现分级局面。由于新老国展有5年的转变期,所以在此期间,老国展将继续举办原有80%的展会,而只有20%左右的大型展览会,如汽车展、机床展、印刷展等将移师新国展,也就是说随着新国展的投入使用,将来注重品牌展示的大型展览会的举办地点,新国展将是首选;而强调室外展览的展览会,如工程展、消防展等将会选择在北京经济技术开发区展馆举办;如果按照规模划分,更细分的是:4万~5万平方米的展会将主要以老国展为主;2万平方米的主要在北京展览馆举办;而首选全国农展馆的展会将是那些1万平方米以上的展会;至于1万平方米以下的展会将集聚中国国际贸易中心展馆。
另外,各个展馆将更加比拼特色和服务,这也将成为他们争取展会的砝码。陈泽炎认为,除了硬件设施外,软件配备也是一个非常关键的因素。比如新国展,要想真正成为名牌展会聚集地,关键是做好服务,其中交通设施是最关键的一点;由于新展馆大都在远郊区,因此通讯服务质量的好坏也必将是非常重要的问题。
广州:老展馆优势犹存,新展馆加大营销力度
由广州市政府投资、2003年底竣工的广州国际会议展览中心(以下简称“新馆”),室内展览面积达13.5万平方米,是世界第二、亚洲最大的单体展馆。2004年3月,新馆正式交付给每年主办两届中国出口商品交易会(简称“广交会”)的中国对外贸易中心(集团)经营,该中心同时还经营着面积近17万平方米的中国出口商品交易会展览馆(以下简称“老馆”)。
据悉,广州市政府出资建设新馆,目的就是将广交会永久留在广州,巩固广州作为中国三大会展中心城市的地位。广州市政府最初计划以新馆来置换位于流花路的旧馆,但中国对外贸易中心要求广州市政府承诺旧馆不再做展览用途,否则经营新馆压力过大。由于最终没有取得一致意见,致使新馆的竣工时间和交付给中国对外贸易中心的时间之间,存在一个不短的“时间差”,这就造成了一个东家,经营着新老两个展馆的局面。
据中国对外贸易中心展场经营部总经理庄洪介绍,新馆已经实行国内展国际展价格“并轨”,统一为一层每平方米15元,二层每平方米16元。2004年,新馆共承接了13个大展,主要是从旧展转移过来的,绝大部分面积都在3万平方米以上。老馆租金是每平方米9元,9元和15元之间的差价,也是许多展会主办方不愿意去新馆的原因之一。但是,去新馆办展肯定是大势所趋,展场经营部将考虑出台更多的优惠措施和提供更多的服务,使主办方有去新馆办展的积极性。
同时,新馆周边会展配套设施不完备也是许多展会主办方放弃新馆的原因之一。今年第29届广州美博会面积已经接近7万平方米,但仍选择在旧馆举办。主办单位负责人马娅表示,新旧馆差价是一方面,最主要的原因是老馆周边交通方便,有中大酒店、东方宾馆等酒店设施,是美容美发行业厂家开展业务的重要阵地,这也是由美容行业的特点决定的。
其实自去年以来,广州展馆出租市场的竞争形势已经有了微妙的变化。面积不到2万平方米的广州锦汉展览中心,经营理念和思路日趋成熟,并拥有了一批稳定的展览会市场;年中,面积3.8万平方米的广州花城会展中心又横空出世,加入到竞争行列;而一些大展搬到新馆后,旧馆也腾出诸多档期,需要进入市场寻找生意。因此,从2004年起,新馆和花城会展中心的加入,使场馆出租由卖方市场迅速转入买方市场,三家经营单位都在加大营销力度,力争使自己在竞争中取得优势。当地的业界人士表示,连一向财大气粗、不大过问市场的“老大哥”广交会,都开始主动北上南下跑市场了,可见竞争的激烈。
目前,新馆的二期工程已经开工建设,全部竣工后,总面积将达25万平方米,基本可以满足广交会的需要。同时,广州市也已对老馆所在的流花商圈进行了重新规划,老馆所在地将建成商场或批发市场。
事实上,尽管老馆还依然保留一些生存的优势,但其逐步淡出会展市场,只是时间问题。广州资深会展记者黄海昀分析,现在广州展览场馆的竞争格局已经逐渐清晰,大型和安全性要求较高的展览会,首选地是广州国际会展中心;面积在2万平方米以下、消费类服务类的展览会,将选择在市区的展馆举行;随着广州花城会展中心交通和餐饮配套设施的完善,也将分得一部分中小型展览的市场份额。
成都:老展馆将被改建成主题展馆
陪伴了成都市民35年的四川省展览馆(以下简称“老展馆”)将于2006年正式淡出成都会展业,同时,这座拥有深厚历史背景的成都会展丰碑将被改建成四川科技馆,以一种新的方式重新成为成都的一道亮点。
对于整个成都会展历史来说,老展馆充当了重要角色,一直到近两年,许多大众消费类展会还在热衷于这里,比如历年的新春购物节、品牌服装展览等。然而,随着成都会展经济的发展,对于展馆的要求与日俱增,类似于成都国际会展中心、新世纪城等会展场所也在成都建成,逐步取代了老展馆在成都会展经济当中的重要角色。
参加展览馆改建规划的政府部门负责人李力告诉记者:“建成后的四川科技馆将成为一个具有四川特色、国内一流的现代科技馆。”目前基本确定建成后的四川科技馆将以收费的形式面向市民开放,门票价格将低于中国科技馆的全票40元标准。
其实早在2004年初,四川省委、省政府决定将展览馆改建为四川科技馆,但是由于当时还有一些老牌的展会仍然在这里举办,所以只有等规划相对成熟以后才将改建工作正式进行。“我们看中的就是展览馆位于市中心的黄金位置,虽然作为展馆,配套设施已经跟不上成都会展经济发展的步伐,但是只要将其功能加以改进,仍然能有利可图。”李力如是表示。
“作为科技馆的概念来说,四川并不是第一个提出的,像北京的中国科技馆,国内其他城市也有类似功能的科技馆,但是四川特色才是我们所要打出的宣传王牌。”李力说。
事实上,老展馆作为成都标志性建筑之一,又处于市区中心的天府广场,也是四川省和成都市经济贸易、政治和文化活动中心的一道亮点,这本身就给展览馆创造了先天的人气优势,所以一旦科技馆建成,只需要在原有基础上稍微包装一下,就能让科技馆的经营步入一个良性的轨道。
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