日前,广东省商业联合会会展协作专业委员会(简称“会展协作委”)在广东成立。这个经省民间组织管理局批准成立的会展联盟,在如今展览公司“多如牛毛”但规模偏小的状况下,被寄予了厚望。
据了解,这种联盟在国内之所以引起关注,是因为其操作形式和依托的平台都突破了以往的模式。组织者希望通过“整合式”的招展形式,互补办展或者联合策划组展,让联盟里的大小展览公司共同受益。
商会+协会,资源互补
会展协作委常务副主任、广州会展产业研究所所长刘松萍告诉记者,这个组织是依托广东省商业联合会(简称“省商会”)的平台建立的。省商会的优势在于本身积累了大量各行业的会员,而这些会员本来就是各个大小展会的“座上客”。所以这样的会展联盟,可以把展览公司和这些会员更好地衔接在一起,增加了展览公司的“客源”。
此外,省商会拥有的海外商会的资源也是展览公司所“艳羡”的。
香港百胜国际展览有限公司就是从中受益的例子。其执行董事薛晓岗告诉记者,今年公司举办的“广州出口家具展”,联合省商会一起举办后,展位由去年的200多个上升到今年的600多个,规模扩大了两倍。
“以我们民营公司的身份,是难以邀请到那么多海外观众的。今年家具展的国外买家数量上升了20%,这也是以前单独办展所不能达到的效果。”薛晓岗对记者感叹道。
据记者所知,现在已有40多家中小型展览公司加入这个联盟,其中招展和搭建的公司各占一半。虽然会展协作委是民间组织,但从上述例子看来不难推断,如果只依靠自发式的运作而不靠商会这个平台,相信困难重重。
刘松萍告诉记者,目前国际上的商协会组织主要有以下三种模式:一是以英美为代表的市场主导型,二是以法德为代表的政府合作型,三是以日韩为代表的政府主导型。
刘松萍认为,目前“政府主导型”的同业商协会模式是主流,会展协作委要与商会更为密切的合作,才能达到把展会做大做强的效果。
可见,只有依托商会这个平台,会展协作委才能“转”起来,依靠商会提供的“客源”和“海外专业观众”资源,这种会展业的新尝试才有更多收获。 资源和利益分配问题成为合作关键
除了商会提供良好的平台,会展协作委提出的“合并”与“互补”的概念,也是会展业值得借鉴之处。但资源和利益如何分配,会展协作委的成员们也一直在动脑筋。
“合并”指的是“二合一”或者“多合一”的方式办展。据了解,省商会在今年6月就把原本分开的两个服装展合并为一个,名为“2005广东国际服装博览会暨广州国际服装节”,原本的主办方仍然不变,但由于合并在同一天同一个地点举办,使展览面积达到了5万平方米之多。
对于“互补”的模式,现在还没有“实践者”。但记者在一份《会展协作委联合办展总体方案》里看到,会展联盟提议“选择一批已初具规模,而且有发展前景的展会,由会展协作委物色若干互补性强的有实力的成员单位与其联合主办,并组织其他成员协助开展招商招展工作。”
也就是说,一些同类型的小展会,有可能调出自身的客户资源,提供给那些已具规模的大展会,然后按比例分成。只是“互补”意味着有主有次,能否退到做“配角”的位置,也是那些小展会所要面对的心理落差。
有专家表示,“合作”意味着利益的分配和客户资源的共享。如果只是“招展+搭建”这样的互补方式,那商讨起利益分配自然容易。但如果单就招展方面有多个公司来操作,那么考虑的因素就更多了。而且如果协办的公司临时“脱身”,把客户资源带走而“另起炉灶”,协作委如何约束,也是值得考虑的问题。
就记者所知,现在不少外资展览公司都在“互补”性地招展。商务部研究院会展经济研究中心主任应丽君对此表示,如果协作委员会有一个科学、客观兼顾各方利益体的游戏规则,在利益分配上实现了理想中的“多赢”目标,是有一定的可行性的。而在这样一种联盟里,要协调好“资源与联盟目的”的关系,是这种合作模式能否走得长远的关键。
但就会展协作委现行的方案里,记者看到只标明了“按商定的原则分配利益和承担风险”,也就是说,不同的展会存在着多种利益分配方式,主观性和不确定性较强。可见这个联盟的成员要达成长久合作,相信要经历不少磨合的时间。
广东会展业追赶京沪的契机?
薛晓岗告诉记者,会展协作委最近也在策划新的展会。他们希望通过联合创办展会的形式,“通过成员单位集体论证,选择一批创意好、层次高、前景好、有特色的展会,由会展协作委物色若干个互补性强,有实力的成员单位与其联合主办”。
也就是说,由整合已有的展会,到现在策划创办新展会,会展协作委还在不断摸索新形式。
其实各城市的“会议展览协会”,也都希望整合会员的力量,以协会的名义创办出几个国内大展。但可以看到的是,现在策划成功的展会寥寥可数。因为行业协会更多起的是协调和帮助的作用,要作为牵头人,恐怕号召力还有限。
其实,把广东的展会做大做强,也不仅是省商会和会展协作委的野心。据统计,去年广东省会展业收入达32亿元,在广州、深圳、东莞等会展发达的城市,会展经济每年更是以20%以上的速度增长。所以如何整合资源,追赶北京、上海等城市,已是广东会展业迫在眉睫的事情,而这次的会展协作委的成立也许就是个开始。
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