新加坡是个地域狭小的国家,自然资源奇缺,但各种国际会议和展览就对新加坡的经济起到了重要的促进作用。据统计,新加坡的国际展会规模次数居亚洲第一位,居世界第5位。每年前往新加坡旅游观光及参加各种国际会议、展览的人数比新加坡的总人口还多。
新加坡搞会展业的地理优势十分明显。在以新加坡为中心的三小时飞行距离内,有2.5亿人口活动,每年仅中转旅客就达250多万。新加坡正处在这样一个枢纽的位置,非常适合搞国际性的会展。目前,新加坡有64家国际航空公司的航线,可直飞50个国家的154个城市。
新加坡旅游局的展览会议署建于1974年,主要任务是协助、配合会展公司开展工作,向国际上介绍新加坡搞国际展会的优越条件,促销在新加坡举办的各种展会。展览会议署不是管理部门,其主要职责是协调配合,而且不向会展公司收取任何费用。展览会议署每年都有计划地向世界各地介绍新加坡旅游会展方面的情况,并且在世界各地举办新加坡会展经济方面的研讨会,让各国都了解新加坡在这方面的优势,体现了政府在会展经济中的服务作用。
新加坡政府在会展方面投入也很大方。新加坡博览中心就是有政府背景的新加坡港务集团投资建立的。博览中心附近有地铁站,有三条高速公路相通,有大型停车场。还有新加坡第二大的餐厅,可同时供一万人用餐。目前国内在这方面还有差距。
新加坡的会展公司一般都有自己的市场调研部门,针对市场需求确定会展项目。现在许多参展厂商已经习惯于跟着会展走,想要开拓一个国家或地区的市场时,先通过会展公司举办展览,以展览会的形式开拓市场。展会市场就是一边是有参展需求的厂商,一边是有参观愿望的人群,能将这两者结合起来的就是成功的会展公司。
新加坡只是弹丸之地,但有数十家有一定规模的会展公司,竞争相当激烈。但是这里的会展公司很少打价格战。如励展集团曾想搞家具展,可后来一调查已有别的公司搞过这类展览,就放弃了这个项目。这与国内如有一个展览做成功,后面就会出现许多类似的展览,直到把这个市场做滥的习惯大不一样。新加坡多数展会公司都是强调服务取胜,最主要的是提高展会的质量。
大多数新加坡的会展公司在中国都开展了一些业务,并且非常重视中国市场,认为中国展会市场的潜力巨大。但他们普遍认为目前中国市场的展会太多且滥,真正形成规模和品牌的展会还不多。而且在中国办展会还要申请批准,所以必须在国内找一个合作伙伴才能办展览,这样会增加一大块成本。而且国内的展览常常是两种价格,即国外参展商一种价格,国内参展商一种价格,比较复杂。
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