2005北京国际缝制设备与辅料展(BISMA2005)3月27日即将开幕,主办单位北京时瑞展览有限公司以此展会为契机,开拓创新,提高展览服务水平,为国内展览业树立标杆。
多年以来,时瑞通过承办CISMA和CIHS这样的国际知名大型展会,积累了丰富的展览经验。时瑞认为“展览服务”是当前我国会展行业“木桶的短板”,无论是展览的整体运作还是搭建、运输、登记等服务项目,与国际先进水平都存在较大差距。时瑞每年都派遣多批次人员赴美、日、欧等发达国家参加展览会,学习国外先进经验和技术。许多国际先进同行的作法,在结合中国的国情后,将被应用到BISMA2005。
多渠道,全方位组织观众
以不同方式,各种渠道,开展观众和专业买家的组织工作。根据多年积累的行业资源和特殊的信息渠道,时瑞直接联系的观众近3000名,并在收到观众的信息后,向他们邮寄了参观胸卡;展会期间,BISMA和“服博会”对开观众免费班车,方便观众参观,提高观众的参观效率;BISMA立足于中国北方,加强和北方三省两市的服装协会互动。已经和北京、天津、河北、山东、大连的服装协会就展会开展了广泛合作,各协会将以不同方式或通知服装企业,或直接组团参观BISMA。
观众预登记形式多样
准备参观BISMA2005的观众,通过BISMA的预登记页面提交参观申请,可以提前得到主办单位邮寄的免费参观胸卡;同时,为了方便参加“服博会”的观众参观BISMA,时瑞初步和“服博会”的主办单位达成协议,BISMA的预登记网站同时接受“服博会”的观众预登记,并为他们提前制作并邮寄两个展会的胸卡。为了方便“服博会”的展商参观BISMA,时瑞在“服博会”的布展期将派专人到国展现场接受其展商参观BISMA的登记,并在最短时间内将参观胸卡送到他们手中。
BISMA聘请国际一流的主搭建、主运输单位
时瑞以高出一般展会的价格,聘请了国际一流的主搭建和主运输单位。在布展前和撤展期间,时瑞出资为展商免费做进馆和出馆的现场搬运,省去展商现场找搬运公司并协商价格的麻烦。鉴于北京市特殊的交通管理规定,货车进入三环须在凌晨0点到5点期间,时瑞和有关方面协调,尽可能让大件展品在布展期前进馆,不能提前进馆的展品运输车辆可先提前在国贸停车场等候。考虑到国贸停车场的容量,时瑞还协调安排了备用停车场。
BISMA的延伸服务
为了方便BISMA的买家更高效率的参观,主办单位开展了预登记买家与展商的商务搭对服务。BISMA的观众在预登记后,根据观众所填报的参观兴趣和意向,商务搭对系统把观众的目标展商展位号和展商的有关信息,通过预登记观众的E-MAIL迅速回传,同时系统将该观众的信息通过E-MAIL传递给有关展商。提高展商参展和观众参观的目的性和实效性。
时瑞将以BISMA为依托,开展缝制设备行业的电子商务。商务中心吸收展商作为会员单位,会员可以把本企业的产品信息和图片在BISMA的网上展厅展示,使BISMA成为永不落幕的展览会。另一方面,商务中心将定期向历年来CISMA和BISMA的国际买家发送缝制设备行业的NEWSLETTER(时事通讯),并收集国际买家对缝制设备产品和服务的需求,整理后及时传递给相应的展商会员。
为了充分保障展览服务专业化、标准化、规范化、人性化的持续性,时瑞已经计划着手本公司展览业标准化文件的起草、推广和认证工作,其中展览服务是标准化工作的重点。时瑞将以BISMA为试点,打造国内展会服务优质品牌。
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