据美国运通公司的一项调查显示,中国每年在旅游及相关服务方面的开支达到了100亿美元,其中商务旅行的费用约为40亿到50亿。与4%的世界平均水平相比,预计未来十年内中国的商务旅游市场将以超过10%的速度增长。到2020年,中国将有可能取代美国成为世界第一大商务旅游目的地。
事实上,在北京申奥成功之前,中国的商务会奖旅游市场已经蓬勃发展。对于中国众多的大型城市而言,商务会奖旅游业的发展已成为衡量一个城市国际化的重要指标。而近年来在世界范围内,商务旅游已经逐渐成为主流的旅游方式。在经济发达国家,如美国、澳大利亚、日本,几乎所有的大旅行社开展的主要业务都是商务旅游。简单的说,商务旅游就是指伴随着商务人士的商务活动出现的旅游消费行为,也就是工作与休闲结合。商务活动涉及面很宽,其中包括展览活动、各种会议、大型国际体育赛事以及大型纪念或庆祝活动等。
商务活动与旅游本是两个截然不同的事务,彼此之间相互介入是国家与国家之间、区域与区域之间、企业与企业之间联系与交流日益频繁的必然结果。商务活动中的会议市场可以分为两大类:一是学会协会举办的会议;二是企业召开的会议,这才是商务活动真正应该发展的层面。展览也可为两大类:专业展和公众展,前者面向特定的专业客户;后者力求产生最大的社会影响。现实中,会议与展览多数时候是同时举行举办的。
当前,对以旅游为主题的国内展会,侧重的是对旅游产品的展览展示,而以商务会奖活动为主题的展会纯属凤毛麟角,即使在旅游类的展览会中出现也占不到多大份额。况且飞速发展的商务会奖旅游业不仅为世界也为内地经济发展提供了新契机。以上两个原因促使励展博览集团精心策划了以商务会奖活动为主题的展会。集团准备将展会坚持办下去,搭建起一个稳固的中国商务会奖旅游业贸易与交流的平台,为商务会奖旅游业内人士提供更多、更好、更新的商业拓展机会。
据了解,由于看好商务会奖旅游业务在中国的发展前景,近年来国内各大旅行社纷纷成立了专门机构拓展此项业务。目前看来,旅行社和会展企业多有合作,旅行社负责展览和会议期间的后勤保障,如提供订房、用车、餐饮、旅程安排等服务项目,并不涉及展览与会议的内容和进程安排。但也有一些旅行社不再满足在会展外围打打闹闹,而是直奔会展活动本身,已经或正在筹备承办一些展会。
北京中国国际旅行社会奖部马晏辉说,他们在操作会展活动时基本上是以两种方式进行:一种是先收集全国各城市的会展活动信息,选择出适合旅行社组织的项目,将相关信息提供给有关企业,企业觉得有必要参加的再由旅行社负责组织;另一种是与旅行社长期合作的一些企业会把自己全年的参展计划提供给旅行社,并委托旅行社进行全方位的运作。马晏辉特别提示,有出境游经营权的旅行社掌握着丰富的境外资源,在酒店及交通预定、地面陪同服务、组织会后旅游等方面具有优势。企业出境参展会遇到人员集散、交通住宿以及联系主办单位、展品运输、展位确定等一系列问题,旅行社便可以发挥自身优势,比其他机构更容易解决问题。
尽管会展项目与其他业务相比比重还很小,中国国际旅行社总社仍旧把会展项目看作是旅行社一个新的经济增长点。总社会奖转向中心的隋江介绍说,他们近期承接了多个大中型会议展览项目。比如承接了2006年在上海举办的第二十七届世界乳品大会的展览和会议的辅助工作,大会是由世界乳品联合会主办,是乳品行业最重要的世界性盛会,预计设立展位1000多个,参会人数超过4000余人。另外,中心还连续承办了五届中国乳制品工业协会年会暨乳品精品展示会,参会及参展人数每年创造新高。总的说来,会展项目的发展势头非常好。
旅行社的主业是旅游,会展项目是其今后努力扶持的重点对象之一。当前,多数旅行社对会展市场的介入还仅仅限于展览后的旅游部分,旅行社想要真正涉足会展活动本身,仍有很长的路要走。
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