“9·11”事件以后的三年来,美国贸易展览业的环境与以前相比,已经有了很大的不同,特殊情况造成了一种特殊的会展气候,人们普遍感到的是:贸易展览会不再可能给参展商带来足够的参展市场回报。
笔者分析认为,美国展览业目前正面临以下情况和趋势,希望国内展览界有所借鉴:
★参展商的重新签约率下降。现在许多参展商并不急于就展览会上的展位与组展单位签约,参展商对展览会的积极参与意识也不如从前了,重新预订展位的比率减少已是大势所趋。还有一个无可争议的事实是,展览会人数在下降,这更使参展商感受不到立即签约或者失去展位的压力。
★展览会中的会议越来越少。展览会中的会议越来越少已经成为一个不争的事实。由于观众与参展商人数减少,展会就不必要提供已经安排好的许多项目的服务。同时,展览会管理者因为通过减少会议恶化了参展环境,这样就使参展者没有积极性去主动参与。值得注意的是,作为展会管理者必须不断对展览会及会议安排进行适时地更新,比如,有的展览会会议原来是3~4天,而现在也缩短成l~2天。
★新的展览会增长势头减弱,新投资运营的展览会越来越少。在以前,一个新的展览会如果没有300个~400个展位,会被认为是不值得做的。但是现在一般新的展览会拥有展位就在75个~100个左右,新展会主要集中在一些合适的细分市场方面。
美国penton展览公司还在运作一些新展会项目,但是他们更多对自身关注的新展会的展会资源(包括参展商、专业观众等)实行保守政策,不轻易对外张扬。会展业的环境一再表明,一个新展会的运作在第一年至第二年会面对一个很困难的时期。
★参展商签约参展的预留时间缩短。2001年初的时候,参展商在参展前的签约情况良好,在展会举办前9个月支付展位费 50%,在参展前3个月把参展商的全部展位费付清。2002年年底以来这个情况就有所不同了,展会主办单位让参展商提前签约展位,参展商即使签约也不超过3个月。这种情况造成了展会主办单位资金的困难,展会主办单位无法把一个展会的参展规模做一个统计,也没有一个可靠的资金做保障。
★出版公司正在售出展会项目。这虽不是一个全球化的趋势,但在2002年以来美国会展业中表现突出的是,许多出版公司面临大量的债务。它们想通过抛售展会项目得到现金来清债。根据美国《展览》杂志报道,从2001年10月到2002年2月,仅有3个展览会是媒体举办的,到了3月份以后,几乎全是商业性会展公司在运作展会了。
★同一时间或地点举办的“套展”可能性增加。会展业的专业人士发现,当某一展会与另一展会出现排期与地点相同而且与本行业相关时,谁是谁非就说不清了。从某种意义来说,套展表明了一个展会是另一个展会的部分缩影,或者说是受到其他同一体系展会的影响的另一个展会,一直注意吸收对方的经验使本来优势明显的展会办得更好,但作为模仿一个较强展会的“套展”一般很难成功。
★消费类展会走势坚挺。消费类的展会使人们有机会走出门,并且有一个娱乐的地方,这也就是消费类展会面对经济不景气而保持不衰的原因。例如纽约一个4口之家花费在展会一天的费用,仅仅相当于2小时看电影的费用,况且消费类展会对于娱乐的可选择性更让人们感兴趣。这种展览会的参展人数一直能够得到保证,并且在很多地方增长很快。
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