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    一、资源选择的原则
（一）通用资源优先
    科技政策与科研管理信息门户要面向政策与管理各个领域的专业人员，收集那些能为多数专业人员共享的资源应该是一个很基本的策略。例如一些通用工具和多数人感兴趣的资源如科技政策数据库、提供科技政策新闻的站点、科技政策与科研管理相关的管理和研究机构等都应当作为优先收集的资源。 

（二）突出重点、兼顾覆盖面
    科技政策与科研管理门户收集资源采取的基本策略是“突出重点、兼顾覆盖面”。即首先系统索引各个学科分支/某种资源类型的小型导航系统、以及其他的科技政策与科研管理综合性资源导航系统，并选取各个学科分支/某种资源类型的一批重要资源作为收集对象，通过“重点资源”加“学科分支导航/某种资源类型导航”的结合，实现在保证索引重点资源的前提下、使学科分支资源/某种资源类型覆盖面达到相当的水平，而各个学科分支资源/某种资源类型的集合使科技政策与科研管理学科信息门户的资源覆盖面得到有效的保证。

（三）利用已有科技政策与科研管理信息源知识
    科技政策与科研管理学科信息门户在资源覆盖面方面的另一个策略是要借鉴和利用已有的科技政策与科研管理信息源知识，例如在索引政策与管理电子期刊时，期刊的收集范围将综合参考各类已有的权威网站。

（四）地域因素与国内资源
    由于美国、英国等西方发达国家的政策与管理站点内容规范，可利用的资源较多，而且这些国家的科研活动多处于比较前沿的状态，因此这些国家的资源是科技政策与科研管理学科信息门户主要索引的对象。
    国内资源多数还处于建设初期，在资源的规范性和质量方面还不尽如人意。但是作为国内的科技政策与科研管理学科信息门户，有义务促进国内资源的发展。因此对国内资源只索引重点资源是不够的，要尽可能作系统收集。例如对国内的科技政策与科研管理期刊、国内科技政策与科研管理相关的院系、科技政策与科研管理相关的会议、国内的与科技政策与科研管理有关的信息服务等都进行收集。

（五）免费资源与商业资源
    考虑到国内用户受经济制约的基本国情，同时有价值的免费资源在全球范围都广受欢迎，科技政策与科研管理学科门户将侧重于收集各种可用的完全免费或部分免费的资源；尽管有些免费资源采用会员制，需要免费注册后才能使用，但是这只是增加了一点使用的烦琐程度，对资源本身的价值并不构成太大的影响，因此注册与否不作为是否索引的判据之一。同时，为了帮助国内的领域专家了解各种先进的、具有重要影响的、领先的商业资源和服务，对这些重要的商业资源也进行收集。

（六）与科技政策与科研管理有关的交叉学科
    当今我们正处于一个大科学、高科技的时代，每一门学科都难以孤立地向前发展，科技政策与科研管理除了包括多种分支学科外，与其他学科也在不断地交叉、渗透，科技政策与科研管理学科信息门户必须反映这一特点。本门户将要索引的其他学科包括管理学、经济学、社会学等等领域，以及其他与科技政策与科研管理密切相关的学科领域。科技政策与科研管理门户索引这些学科领域资源的基本策略是“突出重点、兼顾覆盖面”，例如对于管理学，重点索引经济管理、行政管理和公共管理。 

（七）关注科技政策与科研管理热点问
    由于Internet可以快速地反映动态，科技政策与科研管理门户还力图体现对科技政策与科研管理热点的关注，主要通过某个领域/某种类型的重点资源的收集比重来体现，一些热点的领域选取的资源可能较多。与热点有关的各类资源、特别是新闻、会议消息和会议报道、评述文章都是本门户收集的重点内容。例如我们重点收集来自科技部和中国科学院的科技新闻、最新科技政策和科研活动等等。 

（八）资源的语种
    科技政策与科研管理学科信息门户所收集资源的语种主要包括英语和汉语。由于编辑人员在语言方面的限制，暂时不包括其他语种。对特别有影响的其他语种的资源如德语、法语、日语等将进行索引。 

（九）资源的来源
    为了保证科技政策与科研管理学科信息门户的质量，将主要收集来自权威机构、具有长期稳定维护能力的资源，如欧美等发达国家的政府机构、学术单位、学术组织以及非赢利机构、政府和学术单位的图书馆、主要的科技政策与科研管理信息服务提供商、实力强大的商业公司等的网站及网站内容。一般不索引完全属于个人维护的网站。 另外对国内的资源将进行系统收集。 

（十）关于广告资源
    科技政策与科研管理学科信息门户网站一般不直接索引广告资源，但通过对广告中提供的资源线索进行研究后，其介绍的内容的确符合上面的范围，可对该资源进行索引，但在描述该资源时应避免使用其广告用语。 　　

二、资源选择的标准
    科技政策与科研管理学科门户的资源是经过精选的，只有满足了学科门户的资源评价标准的资源才能入选。本门户主要从Internet信息资源内容、资源格式和资源加工等方面考虑本学科信息资源质量选择标准。

（一）资源的有效性
    主要考虑信息资源是否阐述清楚?信息资源的研究价值？是否有参考文献和参考书目？是否有信息来源？信息资源是否是印刷版的书/报纸的电子版？信息资源是否能被有效链接？信息资源是否有其他格式？等。

（二）信息提供者的权威性
   主要关注如下问题，如所采集的网站（页）的主办者是否为有声誉的大学、学会/协会、实验室？网站是否通过权威评价机构评价过？所选的站点是否被多个internet站点链接？网站是由某公司、机构还是某领域的著名的权威或专家赞助？信息是否经过过滤？信息是否经同行评议过？资源是否由相关的权威推荐？是否有与权威机构的页面的共同链接？出版社是否知名和有声望？出版社是否是公认的出版界的权威？出版社是否是大学的出版社？ 等。

（三）资源的准确性
   主要考虑所选网站（页）提供的信息是否准确？是否提供了信息的来源和出处以备用户进一步核查；网页引证的书目或提供的参考能否证实信息的准确性？页面的句法和拼写是否准确？有否排印错误？ 等。

（四）信息资源的综合性
    主要考虑信息资源揭示信息的层次。揭示的是题名信息还是文摘信息或全文信息? 是否有对信息结论的阐述标准？是否给出了表明信息内容的关键词或主题词？希望在该网页上找到何种信息？主题的涵盖面是否全？索引或目次页是否隐含了综合性的内容？ 等。

（五）资源的独特性
    主要考虑该网页的信息是否唯一？是否是原始资料？该网站是否有任何原创作品？选择的资源与其它资源是否有相关性？ 等。

（六）资源的新颖性
    主要看所选网站（页）提供信息的时间、更新频率、最近的修改日期。

（七）资源格式评价规则
    在Internet网上访问资源的方式依赖用户使用的设备和设备的安装方式，所以不同的人会使用不同的阅读格式。科技政策与科研管理学科信息门户的资源是用户友好的，易于导航的，提供准确的用户支持，提供适合的使用技术。资源格式的评价标准主要考虑：信息导航的难易性；是否容易链接所需的信息？是否有清晰的链接标签？在网页之间有明晰的返回链接？是否支持容易导航的图像？ 是否清晰标明了图像、音频和视频的标签？是否能分别打印页面和文献的某一部分？对邮件和新闻组的讨论是否分类？等等。

（八）资源搜索的难易性
    主要关注能否用关键词搜索？从资源中检索信息的效率如何？提供的搜索引擎是否是著名的？搜索引擎是否可用布尔逻辑检索？ 等。

（九）资源描述是否符合国际标准
    主要考虑信息资源采用的是什么标准，是否采用元数据？是否采用标准的多媒体格式（如MIME）？元数据的编码标准是HTML、XML还是其它标准？ 等。

（十）资源处理规则
    主要考虑信息的完整性，如信息是否是更新的？是否有网页创始日期？信息的时效性如何？时效性资源在近期是否可利用？信息更新的频率？对某种静态的资源（不更新），是否能持续提供给用户使用？某种类型的信息是否有使用期限制？信息目次是否适当维护？等。

三、资源组织体系
    科技政策与科研管理学科信息门户组织体系分出版物、科技政策法规、领域专家、前沿课题、特色服务、新闻动态、组织机构7大类，在每个大类下面又分若干层次和40个小类。其资源组织体系树状图如下：