IT正在渐渐改变传统零售业的经营方式和理念……
问:用IT去做零售业,是现在许多零售商的经营理念。您怎么看这个问题?它和零售业传统的做法有何不同?
裴亮:这可以说是信息技术出现后,在零售业繁衍出来的一种新的经营理念。而且这种理念彻底改变传统零售业的某些管理经营方式。这要从零售业的人才难题说起。目前我国零售业面临的最大的问题之一,就是缺少人才,特别是缺少合格的店长。为了解决这一难题,许多企业办起了培训学院或学校,自己培训店长。其培训之严格,不亚于正规部队的训练,目的是希望这些店长到了工作岗位上也能“步调一致”。但结果却是依然缺少合格的店长。这不是中国一个国家才有的问题,美国一个拥有2000家店铺的零售商,要想找到2000个合格的店长也是不可能的。那这些零售商怎样经营呢?答案就是用IT去做零售业。他们把一个店长应该做的工作,都固化在店长使用的信息系统中,每个店长只需按照系统规定的流程规范去做,80%的工作就完成了,所以企业对每个店长的依赖性并不高。另一方面,如果某个店长有一个好的创意,总部就会通过网络复制到2000个店长的系统中去,2000个店同时执行。从这个角度上说,每个店又是由2000个店长在同时经营。美国人用信息技术创造了一个新经营方式:用系统去经营。而我们却仍然沿用着师傅带徒弟的方式。这就是用IT做零售业和用传统观念去做零售业的区别。
问:请谈谈我国零售业信息化的历史。
裴亮:我国零售业信息化开始于1981年。这一年原商业部从日本进口了4000台Omron528收款机,以计划分配形式销往全国主要城市各大商场使用。从此,POS机、条形码技术、色码技术、基于POS Server的MIS、财务管理软件、系统集成产品广泛进入零售业应用。
进入21世纪,商业ERP、商业智能BI、供应链管理SCM与客户关系管理CRM等高端产品不断被零售企业采用。这极大地扩展了企业的信息化管理范围,使大批量、多品类的统一采购和分散销售开始代替传统零售业的手工制单、只管金额不管商品和顾客的落后交易方式。IT带来了新的管理变革和流程优化(BPR),极大地改变了中国零售业的面貌和内涵,使发展大规模连锁化零售组织成为现实。
2003年,中国连锁经营协会专门成立“信息化专业委员会”,开始系统地总结和推动零售企业的全面信息化建设,迎接全行业信息化、网络化时代的到来。
目前,我国大中型零售商业企业80%不同程度采用了计算机管理,其中绝大多数是实行连锁经营的零售企业。
问:今天国内的零售行业,与国际巨头已处在同一个竞争舞台。与他们相比,我国的零售企业在硬件设施上相差无几,那么,差距在哪里?
裴亮 :决定企业核心竞争能力的信息化应用水平就是一个重要方面。
问:做好信息化工作,关键是什么?
裴亮 :企业信息化的关键是对IT的正确使用,达成经营战略和管理目标。这就要求企业信息化建立在企业战略级的IT规划之上,用IT战略规划来指导企业信息化。从目前国内零售企业信息化的现状来看,一般信息化已经很普及,但普遍缺乏战略级的IT规划。主要是:没有量化的远景和未来发展步骤;没有高水准的IT规划支撑新的业务、流程组织扩展;没有清晰的业务和管理模式,缺乏组织协同和核心价值沟通;没有成功的评估标准;没有企业综合的资源利用绩效考核和优化推进措施。
问:请谈谈IT规划。
裴亮 :IT规划应该是信息化的第一步。IT规划是企业信息化的指导纲领,是对企业利用信息系统提升公司竞争力的体系化、全局性的思考成果,体现为一系列文档。IT规划既是一个产品,也是一个过程,是对企业战略、组织、流程、数据/信息/情报、应用系统和信息技术的系统性的思考,以达成共识、降低风险、节约成本。制定IT规划的过程是公司上下对“组织架构、流程再造、IT支撑管理”的沟通、碰撞。而CIO及其团队就是企业信息化的播种机、宣传队和开路先锋。
IT规划是企业信息化的必然选择,要求CIO在研究和理解企业的发展目标、愿景和业务规划的基础上,形成信息技术的配套发展战略和发展措施(即企业目标在哪里?企业如何达到目标?清楚地理解企业战略规划BSP,并帮助企业建立完善的信息战略规划ISSP和技术战略规划ITSP。结合企业的组织架构和业务架构,建立软件体系的核心系统架构和应用架构,通过技术替代及系统逻辑设计,达成组织优化和业务流程优化的一系列目的,有效分配企业资源,以实现零售企业的组织现代化和业务管理自动化。并在此之上对信息系统各部分的支撑硬件、支撑软件、支撑技术等进行计划与安排。
问:都说零售业是信息化的下一个大市场,但在今年举办的第二届中国零售业信息化峰会上,国内零售企业的CIO们却大吐苦水:IT供应商不了解我们零售企业要什么;IT巨头们的国际经验不能对接中国市场;我们零售企业都知道IT重要,但是却很难找到自己想要的解决方案和产品……请问为什么会有这样的问题?
裴亮 :国内零售企业盈利模式和业务流程不成熟是问题的症结所在。
国内现有的零售业解决方案IT提供商大多是国外企业,他们在给国外的零售业巨头提供IT服务方面经验丰富,但是由于国内零售业刚刚起步,与国外零售企业的经营管理水平相距甚远,国外IT提供商的解决方案对于国内零售企业来说就有点起点太高……同时,就国内软件企业而言,零售业属于新兴市场,他们不是对行业不够了解,就是实力太弱。如此种种,零售企业想上信息化就无从上起了。
问:零售业如何利用IT整合供应链?
裴亮 :零售业有许多特性是其他产业少见的,例如惊人的巨量日交易数。但仍然和其他产业一样要面对三个竞争趋势:无国界的竞争、无产业疆界的竞争、无忠实客户的竞争。
零售业的价值链体系是跨国界的,其商品来自世界各地。如何透过有效的上下游供应链整合管理,将商品销售信息与供货商分享,让合作伙伴依据实际销售数字及未来需求预期,实时地将需要的货物数量直接送上零售店面货架,来降低库存、减低货物错置率,以提高毛利率?在零售企业的运营能力亟待提高之际,不能让信息技术成为制约零售企业战略实现和迅速拓展的绊脚石。IT策略作为零售商整体战略的一部分,如何制定并实施,CIO和CEO都必须未雨绸缪。
传统零售事业的业内竞争壁垒正不断被打破,因为市场日趋饱和,使过去以不同产品和特定客户做市场分隔的零售商,为增收不断逐鹿于新市场。再者是在线零售的这类新竞争者,已渐渐站稳脚步,不断地扩大其贩售物品的范围,许多消费者早已习惯于在线购物的便利性,传统的店面零售业面临超越地域性的竞争威胁,必须设法让购物者乐于走进店家,增加消费。
问:未来零售业的发展趋势是什么样的?
裴亮 :我认为通过信息共享锻炼产业链是未来零售业的一种发展趋势。实现数据共享及数据交换标准化对未来零售业来说是势在必行。因为每一个零售企业都是产业链上重要的一环;但仅有一个环是形不成一条链的,只有环环相扣,才能使整个链条顺畅,而且每一条良性的供应链中一定要有一个龙头企业,如果这个龙头企业可以把相关数据信息与链条上的其他企业共享,并实现变化数据的实时交换,就能够促进整个供应链加快反应速度,及时调整运行计划。这不仅对参与者有利,最终还会让消费者受益。可以这样说,实现数据交换带来的不仅是双赢,而是多赢的结果。
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